Office Manager Et RH

il y a 1 semaine


Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière Temps plein

**À propos du poste**
Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH), acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux,

**Recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e)**

**Responsabilités**
- Si vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et aimez gérer plusieurs tâches avec autonomie, ce poste est fait pour vous Vous serez le garant du bon fonctionnement administratif et opérationnel du CNEH comme suit:
**AFFAIRES GENERALES**:

- Gestion des contrats liés à la logistique du CNEH (SNCF, Air France, location de voiture, hébergement, informatique, téléphonie, reprographie, affranchissement ) et résolution des problèmes liés à leur exécution
- Rédaction de procédures, formation et assistance technique des équipes à l’utilisation des outils informatiques et téléphoniques
- Coordination et programmation de l’entretien et de la maintenance courante des locaux, des travaux d’amélioration et d’aménagement des espaces de travail
- Commandes fournisseurs et gestion des stocks
- Suivi des factures et des paiements fournisseurs.

**RESSOURCES HUMAINES**: administration du personnel pour 70 collaborateurs
- Suivi des absences (congés, RTT, maladies, AT )
- Instances obligatoires (AG, CA, CSE) : préparation des réunions, suivi des actions à mettre en œuvre, organisation des élections.
- Réponses aux demandes opérationnelles des collaborateurs
- Participation à la gestion des recrutements et à l’intégration des collaborateurs
- Mise en œuvre du plan de développement des compétences, relations avec l’OPCO.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 33 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Expérience:

- office management: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025



  • Malakoff, France CASD Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** **1) L’employeur** Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Portobelo Temps plein

    Entre les mails, les appels, les échanges internes et les suivis administratifs, vos journées seront rythmées par la coordination . Vous serez l'interlocuteur central pour garantir la fluidité des échanges entre les gérants, les directeurs et le comptable interne. Vous veillerez à ce que chaque information circule efficacement et que les dossiers...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 jours


    Malakoff, France MS Group Temps plein

    Nous recrutons au sein de notre équipe un Office Manager Junior pour contribuer au bon fonctionnement de notre agence. Au coeur d'une équipe bienveillante et dynamique, vous serez le pilier de la vie d'agence, de l'organisation et du support administratif & RH. Vos missions : - Vie d'agence & services généraux Accueil des candidats, intérimaires, et...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la Direction Générale, en tant que **Alternance Aide comptable/ Office manager **vous assurez la coordination des différentes étapes du processus de vente. Gestion Administrative: - Mise à jour des différents tableaux de suivi et des infos clients - Elaboration de différents tableaux de Reporting - Assister ponctuellement la...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Adopt' Temps plein

    En tant qu'Office Manager & Chargé.e de Missions RSE, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et contribuerez à la qualité de vie au travail tout en pilotant, diffusant et incarnant la stratégie RSE de l'entreprise pour favoriser un environnement professionnel plus durable, inclusif et responsable Missions : 1. Missions Office...

  • Assistant office manager

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...


  • Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...


  • Malakoff, France Unik and Co Temps plein

    Poste basé à Paris (75). Présentation de l'entreprise Notre client est une plateforme de gestion d'actifs immobiliers appartenant à un groupe, l'une des principales sociétés d'investissement au monde. Résumé du poste L'Office Manager & assistant d'équipe H/F, qui sera chargé notamment des tâches de gestion administrative, jouera un rôle essentiel...