Office Manager

il y a 2 jours

Malakoff, France Réseau Talents Temps plein

**Bienvenue chez Réseau Talents ** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du poste**: **L'entreprise qui recrute** - Société en pleine expansion dans le domaine des énergies renouvelables, basée à Malakoff. - Recherche un Office Manager H/F dans le cadre d’un CDI. - Poste à pourvoir très rapidement. **Descriptif du poste** Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assistez la Direction et plus généralement l’équipe: **La communication** - Gestion des communications en interne et en externe - Prise en charge de l’accueil téléphonique - Gestion du courrier - Participation au fonctionnement quotidien du Service - Avoir la charge du suivi des prestataires intervenant au sein de l’entreprise (nettoyage, contrat d’assurance ) **Au quotidien** - Avoir la charge de la bonne tenue des documents administratifs nécessitant des actualisations périodiques (attestations diverses, KBis ) - Organiser les déplacements des collaborateurs (logements et transports) - S’occuper du suivi administratif et la classification des documents commerciaux - Gérer la flotte automobile: - Gérer les amendes (variables de paie transmises aux RH) - Gérer les accidents véhicules : process individuel de déclaration ; support uniquement Cette liste des tâches est non exhaustive, d’autres responsabilités pourront être définies en fonction de l’évolution de l’entreprise et de vos souhaits de développement professionnel. **Les "+" du poste** - Structure à taille humaine avec des valeurs humaines - Possibilité d’évolution - Equipe jeune, dynamique et solidaire - Autonomie dans les tâches confiées **Rémunération**: 30-38K€ brut annuel pour 35h **Avantages **:tickets restaurant et mutuelle **Profil recherché**: **Votre profil** - De niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience de 4 ans sur un poste similaire ; - Vous êtes dynamique et avez le goût des challenges - Vous maitrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur autant que pour votre bonne humeur - Vous avez un bon niveau en grammaire et orthographe et vous êtes à l’aise à l’oral **Je suis Fabienne Larue, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.

  • Assistant office manager

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupeEden.c'est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur.Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d'autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Paris, un(e) Office manager F/H en CDI. Rattaché à la DRH, vous aurez pour missions principales : Office management : - Entretien quotidien des espaces communs ( Salles de réunions, cuisine, espaces communs) ainsi que leurs aménagements (décorations, choix de prestataires, optimisation des espaces...

  • Office Manager à Mi-temps

    il y a 4 jours

    Malakoff, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Groupe Bayard Temps plein

    SOCIÉTÉ Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus: journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est envisager...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 1 jour

    Malakoff, France GROUPE BAYARD PRESSE Temps plein

    À propos de nous Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Collective.work Temps plein

    Budget: 420 L’entreprise recherche un(e) profil OM manager, opérationnel et autonome, pour intervenir en renfort sur une organisation en pleine structuration. La collaboration s’inscrit un trimestre, avec un format de 2 à 3 jours par semaine. Périmètre & Missions Intervenir sur un process RH simplifié, non automatisé. Être la personne de confiance...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Bayard Temps plein

    Au coeur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l'innovation et la performance. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique, vos principales missions seront les suivantes: La coordination et l'organisation : en...

  • Digital Office Manager

    il y a 1 jour

    Malakoff, France Groupe Bayard Temps plein

    Une entreprise de média recherche un(e) Office Manager à Malakoff. Vous serez en charge de la coordination administrative, de la gestion des budgets, et du support RH. Une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion est requise, avec une expérience en environnement IT ou digital. Ce poste nécessite une maîtrise des outils collaboratifs tels qu'Office 365 et...

  • OFFICE MANAGER

    il y a 1 jour

    Malakoff, France Bayard Temps plein

    À propos de nous Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites… Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine. C’est...

  • Office Manager Et RH

    il y a 8 heures

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière Temps plein

    **À propos du poste** Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH), acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux, **Recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) et organisé(e)** **Responsabilités** - Si vous êtes...