Assistant Technique Des Services Généraux

Nous recherchons pour notre client situé aux Ulis (91 ) un assistante technique services généraux.

Actuellement au sein d’une usine de 1 500 m2, le fort développement de son activité amène le client à prendre 1 000m2 de bureaux sur Massy et à travailler sur le projet de construction d’une nouvelle usine de 25 000m2 situé dans le 41.

Vous êtes rattaché au correspondant HSE vous évoluez au sein d’un environnement en pleine expansion.

**Missions**

Plus précisément, vous devez:

- **Gestion technique et de service**_

Réaliser la maintenance de premier niveau : réparation de fuites, entretien et réparation sanitaire, petite électricité et petits travaux courant

Suivi et Pilotage opérationnel les prestations techniques et de service sur le site:

- Référent opérationnel du site concernant les prestations techniques et de service
- Suivi et Pilotage des prestations techniques et de service sous-traitées : Prestations de Maintenance technique : Climatisation / Chauffage /Électricité Courant fort / courants faibles / portes sectionnelles, incendie, etcPrestations de services : nettoyage, Fontaines à eau/ machines à café,
- Suivi de la conformité réglementaire (suivi des contrôles techniques règlementaires et des levées de non conformités)
- Suivi des demandes de dépannage vis-à-vis des prestataires

Animation de la relation opérationnelle avec les prestataires

Contrôles qualité des prestations

Suivi énergétique

Gestion des travaux / prestations à la demande (hors forfaitaires) du site:

- Expression de besoins, consultation des prestataires, analyse des devis, suivi de l’exécution (suivi et réception des travaux)
- Suivi un plan pluriannuel de travaux et pilotage des travaux
- Participer / proposer aux choix des solutions en s’appuyant des mainteneurs

Proposition et mise en œuvre de toutes mesures correctives
- **Organisation / management des prestations**_

Surveillance générale du site en termes de confort et de sécurité des biens et des personnes

Mettre à jour des procédures de fonctionnement de la prestation technique / service en liant avec les prestataires intervenants

Organiser les services généraux (dont élaboration de procédures de sécurité (plan de prévention) du site actuel et de la future usine

Report opérationnel de son activité à son responsable
- **Animation de la vie de site**_

Interlocuteur opérationnel principal représentant les services généraux vis-à-vis des prestataires intervenants et des occupants du site

Gérer et traiter / ou suivre les traitements des demandes occupants et des réclamations
- **Gestion contractuelle et financière des services généraux avec son responsable**_

Suivi des contrats avec son responsable

Analyse des devis

Suivi du plan pluriannuel de travaux avec son responsable

**Profil Formation**

De profil Bac pro / BTS

Expérience d'au moins 3 ans vous ayant permis d'acquérir des connaissances techniques

Compétences techniques / service:

- Personne de terrain, compétence factotum
- Connaissances générales dans tous les domaines techniques et de service,
- Connaissance des règles de prévention et de sécurité
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel) et des outils métier (GMAO)
- Savoir-faire technique pour dépannage urgent /second œuvre/ manutention

Compétences transverses
- Capacité d’encadrement de prestataires,
- Savoir lire et écrire
- Savoir-être : motivé, autonome, polyvalent, dynamique, bonne aisance relationnelle, souhaitant évoluer

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel