Cdd Assistant Des Services Généraux

il y a 11 heures


IssylesMoulineaux, France ARTE Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre: CDD Assistant des Services Généraux

Période souhaitée: Dès que possible

Type de contrat: Contrat à durée déterminée

Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX

Temps de travail: Temps complet

Missions / activités

**CDD Assistant des Services Généraux F/H - (Juillet 2025 à Août 2025)**

**Dispositif d’accueil**:

- Assister le responsable des Services Généraux dans la gestion de la relation avec le prestaire Accueil.
- Coordonner la gestion de l’accueil des visiteurs externes et de l’accueil téléphonique
- Assurer l’accueil personnalisé des visiteurs VIP
- Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs

**Gestion des accès - Sécurité - Flux des personnes**:

- Gérer la création et la mise à jour des badges
- Remettre les badges aux nouveaux collaborateurs et les informer
- Informer régulièrement l’équipe d’accueil sur les risques d’intrusion et sur les nécessaires réflexes à adopter dans le contrôle des personnes autorisées à pénétrer sur le site.
- Signaler les entrées suspectes ou forcées
- Signaler tout mouvement suspect dans le hall et à l’extérieur sur les parvis au PCS et aux services généraux.

**Helpdesk Services Généraux**:

- Faire évoluer le service helpdesk Services Généraux en un service personnalisé : Helpdesk en ligne et en présentiel à l’accueil
- Intégrer dans l’outil en ligne les demandes formulées en présentiel

Profil recherché
- Formation Bac+2 Gestion ou technique du bâtiment
- Une expérience dans les services généraux en entreprise ou en hôtellerie / restauration serait un plus
- Sens du service, bon relationnel et capacité d'écoute
- Dynamisme, proactivité, sens de l'organisation, et capacité d'adaptation
- Maîtrise du pack office Excel et Word, Powerpoint

Autres informations

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion.



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