Assistant de Direction

Nous recrutons pour notre client, le cabinet de recrutement Abaka.
À la recherche de nouveaux talents curieux, cultivés, motivés et désireux de participer à notre croissance, nous recherchons un.e office Manager.

Abaka, cabinet de conseil en Ressources Humaines, associe expertise et vision stratégique. Au-delà du professionnalisme qui caractérise ses équipes, l'intégrité et la fiabilité sont des valeurs fondamentales qui s'ancrent à l'éthique et au respect de la déontologie de nos métiers.

Vous rejoignez ainsi l'équipe Abaka composée d'une trentaine de collaborateurs-trices, en tant qu'Office Manager H/F.

Vos missions

L'office manager H/F du Cabinet a pour principales missions?la supervision et la mise en oeuvre de tâches liées à l'environnement de travail du Cabinet pour contribuer à assurer:

- La meilleure expérience de travail aux collaborateurs.
- Et le fonctionnement efficient de notre organisation interne.

Plus précisément, l'Office Manager H/F assure:

- La coordination de la gestion des moyens, ressources, équipements et services nécessaires à l'atteinte des objectifs des équipes, dans le souci d'apporter une meilleure qualité de vie au travail et d'optimiser les ressources de l'organisation (fournisseurs, achats...)
- L'accueil téléphonique, l'accueil physique et la gestion des demandes d'information.
- Le suivi des tableaux de bord de pilotage de l'entreprise en lien avec la Direction.
- La prise en charge de la facturation clients et des règlements clients.
- La coordination de tâches en Ressources Humaines comme le processus d'accueil et d'onboarding, le suivi des variables, l'accompagnement au télétravail.
- Le soutien logistique des évènements business (lieu, fichiers et coordination des envois).
- Des tâches de communication interne : coordination et réalisation des publications internes, animation réseau social de l'entreprise.

Aujourd'hui, Abaka c'est:

- Près de 30 collaborateur.rice.s.
- Une méthode de travail éprouvée, et la capacité de gérer tous niveaux de missions, de la plus complexe à la traditionnelle.
- Plus de 700 références clients, de la start-up au grand groupe en passant par les institutions.
- 4 agences et 3 bureaux répartis sur le Grand Ouest et à Paris.
- Des engagements forts au service des territoires, de l'emploi, et de l'innovation.
- La RSE au coeur de notre projet d'entreprise et de développemen.
- Une équipe soudée et dynamique pour accompagner les transformations et son territoire.

Vous

Vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 2 ans en assistanat de direction, assistanat RH, idéalement en PME, ou startup.

Vous avez un bac +3 minimum.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, spécifiquement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) et êtes très à l'aise avec les outils numériques de manière générale, tout en étant doté-e d'excellentes qualités rédactionnelles.

Vous avez une bonne maitrise d'un CRM pour réaliser des opérations quotidiennes.

Vous aimez jouer avec Excel, les tableurs, les tableaux et la notion de reporting.

Vous êtes très organisé-e, et rigoureux-se, et vous aimez travailler en autonomie, tout en ayant le sens du collectif.

Vous avez le sens de l'initiative et de la prévenance qui permettent de rendre service au-delà de celui qui est attendu, et votre excellent relationnel est conjugué une réelle ouverture d'esprit qui reflète l'esprit d'inclusion du cabinet.

Vous comprenez ce que veulent dire discrétion et confidentialité. Enfin vous aimez la polyvalence dans des missions au quotidien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail