Cdd Gestionnaire Clients Institutions

En France, nous sommes leaders du marché de la Nutrition Médicale, avec une offre complète de solutions nutritionnelles prescrites par des professionnels de santé et prises en charge par l’Assurance Maladie. Et nous sommes en phase de conquête sur le marché de la Nutrition Active (compléments alimentaires ) en nous appuyant sur les nombreux investissements de NHS dans des marques à fort potentiel. Nos métiers, de par la raison d’être de NHS et la phase actuelle de transformation et de croissance accélérée de notre business, sont passionnants. Rejoindre Nestlé Health Science, c’est rejoindre des équipes qui se distinguent par leur expertise, leur passion et leur engagement quotidien, pour aider à vivre en meilleure santé, aujourd’hui et demain, grâce à la nutrition. **En un coup d’œil** - CDD d’une durée d’un an renouvelable - Siège social - Issy-les-Moulineaux (92). - Expérience confirmée sur un poste similaire - Rémunération attractive, horaires de travail flexibles, management bienveillant ou encore possibilité de télétravail vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe. **Notre proposition** Chez Nestlé en France, la performance du groupe et de ses collaborateurs se mesure à la contribution concrète et positive de chacun sur son environnement. Vous assurez le suivi de l'ensemble des clients du canal institution (Hôpital/EHPAD/Prestataire pour la saisie dans EURYDICE et établissement des tarifs en fonction des consignes reçues Directrice Institutions Responsables Grands Comptes Coordinateur. **Vos missions au quotidien** **Veille des opportunités commerciales** - Identifier les dossiers d'appels d'offre (AO) pertinents pour Nestlé Health Science parus aux journaux officiels et sur les sites Internet (avec le support d'un système informatique de veille) Double relecture des annonces obligatoires. - Analyser le cahier des charges, identifier les produits ou lots pertinents et communiquer les éléments aux interlocuteurs Force de ventes et Responsables Grands Comptes Nestlé Health Science et fonctions support. - Suivre et renseigner les plannings prévisionnels d'arrivée des dossiers publics. - Mettre à jour le plan de charge gestionnaire/ la charge des dossiers. **Réalisation et suivi des dossiers de réponse aux AO** - Assurer la constitution totale du dossier en respectant le cahier des charges et la transcription de la proposition commerciale sous la forme demandée par l'établissement. - Coordonner la préparation des échantillons avec le prestataire logistique et s'assurer de la traçabilité et de la bonne réception dans les délais demandés par coordinateur de l'Ao. - Envoyer les dossiers AO complets (c’est-à-dire comprenant les offres, les dossiers techniques et légaux ainsi que les échantillons) dans les délais légaux et effectuer le suivi. **Réalisation des réponses aux demandes de prix** - Traiter et suivre les devis, propositions ou demandes de prix suivant les procédure Nestlé Health Science. - Assurer le traitement des reconductions de marché dans le respect des délais de traitement et les communiquer auprès des clients et de la force de vente. **Gérer la base des prix et fichier clients AO** - Enregistrer les différentes données relatives aux propositions et validation de prix dans le logiciel de gestion des AO. - Assurer la maintenance du fichier Clients "Centrales de Référencement" (CAHPP, CACIC, GDS, HELPEVIA, VITALIA ) des groupements hospitaliers nationaux, régionaux ou départementaux et des Ehpad. - Apporter réponse aux différentes demandes des clients. **Autres missions** - Réaliser les déclaratifs de CA sur l'ensemble des structures HOPITAL/EHPAD demandeuses dans les délais et sur les supports demandés. - Gérer la boîte commune de la cellule avec réponse rapide aux demandes dans un délai estimé raisonnable (48H) sauf pour les créations et commande sans prix délai de 24H. - Gérer les congrès en collaboration avec la Directrice Institutions par le gestionnaire concerné. - Vérifier les données avant transmission aux réglementaires et prestataires. - Etre en lien avec le réglementaire/prestataire pour finaliser les invitations en fonction des demandes des invités. - Etre back up du superviseur de la cellule/les demandes d’achat des congrès et de l'ensemble des DA de l'institution. **_La liste des principales responsabilités et activités n'est pas exhaustive._** **Vos atouts pour réussir** - Une bonne capacité d’adaptation, doté.e d’un excellent relationnel et des compétences organisationnelles. - Vous faites preuve d’une grande rigueur, de solides capacités d’analyse et de synthèse. - Capacité(e) à gérer le stress dans des situations complexes ou imprévues. - Vous savez communiquer de façon