Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de L’accueil, Du Standard Et Du Secrétariat - La Rochelle - SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de L’accueil, Du Standard Et Du Secrétariat

    il y a 6 jours

    La Rochelle, France Soliha Charente Maritime Deux Sèvres Temps plein

    SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, intervient pour que...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Nord Temps plein

    L'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisés en TP, un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F Vous serez en charge de: - Faire de l'accueil physique et téléphonique - Enregistrement des factures sur un logiciel interne à l'entreprise - Gestion des mails - Connaissances impératives sur...

  • Chargé(E) de L’accueil Et Standard

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

    **Chargé(e) de l’accueil et standard (H/F) SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres** **CDD de 10 mois - 37 heures/semaine - Poste basé à La Rochelle (17)** SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    La Tour-de-Salvagny, France Chambre d'Agriculture du Rhône Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière en participant activement à la transition agroécologique et à l’adaptation au changement climatique ? Rejoignez-nous et contribuez à l’accompagnement des agriculteurs dans ces défis passionnants. **Vos missions** En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous jouerez un rôle...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    La Seyne-sur-Mer, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    **Santé et Solidarité du Var recrute pour son HAD de La Seyne S/MER un(e) Employé(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat de remplacement** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain! Rejoignez notre équipe! **Votre mission au quotidien**: Accueillir et orienter les appels téléphoniques des patients, partenaires et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi

    il y a 1 semaine

    La Chapelle, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de suivi de dossiers d'expertise F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable de Bureau et à la Responsable Administrative,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant-e d'accueil et de secrétariat

    il y a 2 semaines

    rue de la Chenaie Montpellier - Europe, France, Occitanie, Hérault () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CROUS de Montpellier   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Assistant-e d'accueil et de secrétariat Date limite de candidature09/01/2026 EmployeurCrous de Montpellier-Occitanie Nature du contratCDD de 6...

Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de L’accueil, Du Standard Et Du Secrétariat

il y a 3 semaines

La Rochelle, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

**Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’accueil, du standard et du secrétariat (H/F)**

**Missions**:

- **Accueil/standard, réception et gestion de la demande**:_
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Informer les publics, orienter vers les interlocuteurs pertinents au sein de l’établissement et le cas échéant vers les différents partenaires ;
- **Secrétariat-administration**_
- Assurer la saisie informatique
- Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les particuliers, Conseillers Habitat, chargés d’opérations, techniciens et Organismes financeurs
- Recueillir les documents administratifs et techniques nécessaires à l’instruction et la constitution des demandes d’aide et en vérifier la conformité, relancer les demandes complémentaires, assurer le traitement des réclamations.
- Instruire et suivre les dossiers de financements (demandes de paiements, d’acomptes, de soldes, plans de financement )
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : courrier, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, saisie, tri, classement, archivage
- Assurer la mise à jour des fichiers partenaires et des outils propres à l’association
- Gérer fournitures et commandes ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information en interne, en émission et réception (courrier, mails ) ;
- Veiller à la transmission des informations entre les salariés et avec le siège.

**Compétences**:

- De niveau minimum BAC acquis par formation ou expérience professionnelle
- Expérience en accueil téléphonique/standard indispensable
- Connaissances générales en secrétariat et bureautique, Techniques de secrétariat indispensables
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, saisie informatique (pack office, traitement de textes, tableurs, gestion base de données, outlook)
- Capacité d’assimilation des textes et procédures administratives
- Autonomie, sens de l’organisation, disponibilité, capacité d’adaptation, sens du relationnel
- Une expérience dans des missions similaires serait un plus
- Adhésion au projet social et aux valeurs de l’association Soliha
- Savoir gérer un outil de gestion de base de données et d’activités en interface avec la direction et les différents pôles de l’association

**Qualités requises**:

- Rigueur et organisation : capacité à gérer un volume important de contacts téléphoniques et rédiger des fiches contacts claires
- Dynamisme, motivation et curiosité pour le projet associatif de SOLIHA
- Vraies qualités relationnelles : accueil tout public, sens de l’écoute, attitude positive,
- Être réactif : rappeler les demandeurs selon des délais imposés, savoir se mobiliser sur des évènements portés par l’établissement
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et numériques
- Qualité rédactionnelle et bonne orthographe (gestion boite mail de l'association)
- Capacités d’initiatives, d’autonomie et de travail en équipe
- Capacités d’adaptation et de polyvalence, de priorisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Veiller au respect des procédures internes
- Rendre compte et alerter

Permis B exigé

**Poste basé au siège social à La Rochelle**

**Horaires** : 37 heures hebdomadaire : 25 jours congés + 12 jours RTT + 3 jours mobiles.

**Salaire** : Selon expérience + prime d’intéressement
**Poste en CDD de 10 mois minimum**

**A pourvoir dans les meilleurs délais**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel