Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de L’accueil, Du Standard Et Du Secrétariat - La Rochelle - SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 6 jours

    La Bastidonne, France Nactim Temps plein

    L'association "La Bourguette" recherche urgemment un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD à temps plein, du 01/04/25 jusqu'au 31/08/2025. L'Assistante de direction assure un rôle d’accueil du public et de secrétariat. Elle est en charge de la gestion quotidienne des missions de secrétariat, de la gestion de l’accueil et du standard,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services générale. **Question(s) de présélection**: - Avez-vous une première expérience dans l’assistanat ou dans...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    La Seyne-sur-Mer, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps plein

    **Santé et Solidarité du Var recrute pour son HAD de La Seyne S/MER un(e) Employé(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat de remplacement** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain! Rejoignez notre équipe! **Votre mission au quotidien**: Accueillir et orienter les appels téléphoniques des patients, partenaires et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi

    il y a 1 semaine

    La Chapelle, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de suivi de dossiers d'expertise F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable de Bureau et à la Responsable Administrative,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Projets

    il y a 1 semaine

    La Ciotat, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à La Ciotat (13) **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projets H/F** Vos missions principales - Assister les chefs de projets lors de réalisation de devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients. - Suivre la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    La Ville-Dieu-du-Temple, France N2A Expertises Temps plein

    Entreprise jeune et dynamique, recherche pour son développement un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Depuis 2014, nous sommes spécialisés et reconnus sur le marché du diagnostic immobilier et accompagnons les particuliers et professionnels de l’immobilier dans leurs démarches de diagnostics obligatoires, dans le cadre de la location...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    La Châtre, Centre-Val de Loire, France LDT TRANSPORTS ET VOYAGES Temps plein

    LDT TRANSPORTS ET VOYAGES, groupe spécialisé dans les métiers du transport routier interurbain de voyageurs par autocar (LDT Transports et Voyages, Mignaton et Limocars) est composé de plus de 250 salariés, répartis sur 3 entités juridiques en Centre France. Le siège social, composé des services supports, est situé à La Châtre (36).Dans le cadre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-Saint-Luc, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 1 semaine

    La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Rattaché-e directement auprès du directeur de l’habitat et de la vie locale, vous participerez à la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie associative, culturelle et sportive, de la vie locale, du...

Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de L’accueil, Du Standard Et Du Secrétariat

il y a 3 semaines

La Rochelle, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

**Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’accueil, du standard et du secrétariat (H/F)**

**Missions**:

- **Accueil/standard, réception et gestion de la demande**:_
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Informer les publics, orienter vers les interlocuteurs pertinents au sein de l’établissement et le cas échéant vers les différents partenaires ;
- **Secrétariat-administration**_
- Assurer la saisie informatique
- Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les particuliers, Conseillers Habitat, chargés d’opérations, techniciens et Organismes financeurs
- Recueillir les documents administratifs et techniques nécessaires à l’instruction et la constitution des demandes d’aide et en vérifier la conformité, relancer les demandes complémentaires, assurer le traitement des réclamations.
- Instruire et suivre les dossiers de financements (demandes de paiements, d’acomptes, de soldes, plans de financement )
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat : courrier, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, saisie, tri, classement, archivage
- Assurer la mise à jour des fichiers partenaires et des outils propres à l’association
- Gérer fournitures et commandes ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information en interne, en émission et réception (courrier, mails ) ;
- Veiller à la transmission des informations entre les salariés et avec le siège.

**Compétences**:

- De niveau minimum BAC acquis par formation ou expérience professionnelle
- Expérience en accueil téléphonique/standard indispensable
- Connaissances générales en secrétariat et bureautique, Techniques de secrétariat indispensables
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, saisie informatique (pack office, traitement de textes, tableurs, gestion base de données, outlook)
- Capacité d’assimilation des textes et procédures administratives
- Autonomie, sens de l’organisation, disponibilité, capacité d’adaptation, sens du relationnel
- Une expérience dans des missions similaires serait un plus
- Adhésion au projet social et aux valeurs de l’association Soliha
- Savoir gérer un outil de gestion de base de données et d’activités en interface avec la direction et les différents pôles de l’association

**Qualités requises**:

- Rigueur et organisation : capacité à gérer un volume important de contacts téléphoniques et rédiger des fiches contacts claires
- Dynamisme, motivation et curiosité pour le projet associatif de SOLIHA
- Vraies qualités relationnelles : accueil tout public, sens de l’écoute, attitude positive,
- Être réactif : rappeler les demandeurs selon des délais imposés, savoir se mobiliser sur des évènements portés par l’établissement
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et numériques
- Qualité rédactionnelle et bonne orthographe (gestion boite mail de l'association)
- Capacités d’initiatives, d’autonomie et de travail en équipe
- Capacités d’adaptation et de polyvalence, de priorisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Veiller au respect des procédures internes
- Rendre compte et alerter

Permis B exigé

**Poste basé au siège social à La Rochelle**

**Horaires** : 37 heures hebdomadaire : 25 jours congés + 12 jours RTT + 3 jours mobiles.

**Salaire** : Selon expérience + prime d’intéressement
**Poste en CDD de 10 mois minimum**

**A pourvoir dans les meilleurs délais**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel