Adjoint Administratif RH Gestion Du Temps de Travail Et Secretariat

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

adjoint administratif RH Gestion du temps de travail et secretariat

**CONTRAT**

AHU / CCU-AH; Assistant généraliste; Assistant généraliste associé; Assistant spécialiste; Assistant spécialiste associé; Attaché; Attaché associé; CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; FFI; Interne; Mutation; PAC; PH temps partiel; PH temps plein; Praticien contractuel; Rem

**DESCRIPTIF**

Définition du métier:

- 40% RH

Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires
- 40% gestion du temps de travail
- 5% polyvalence accueil et standard
- 5% secrétariat de direction Particularités du poste

Poste à repos fixes
Horaires réguliers avec amplitude en fonction des obligations de service
Respect impératif des délais

Liens hiérarchiques:
La directrice
L'attachée d'administration
Principaux liens fonctionnels (liens horizontaux)
- Services logistiques
- Service de soins
- Pharmacie
- Services administratifs
- Syndicat

ACTIVITES PRINCIPALES RESULTAT CONCRET ATTENDU
Accueil

Courriers

Gestion du personnel

Gestion de la paie

Gestion de l'absentéisme

Retraites

CGOS

Régisseur d'avances

Gestion du temps de travail : référente de l'outil OCTIME

Instance

Grèves

Secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques, l'accueil et l'orientation du public
- Répondre à des demandes de renseignements provenant de l'extérieur et en interne
- Diffuser des informations sur demande
- Réception des livraisons
- Vérification des colis et appel des destinataires
- Informer la cuisine du nbre de repas du personnel et stagiaires du jour
- Gérer le paiement des repas invités et transmission d'information au personnel du service Accueil
- Réception et tri du courrier (résidents et établissement)
- Préparation et vérification du courrier pour l'expédition
- Dossier de recrutement avec déclaration aux différents organismes (URSSAF, casier judiciaire)
- Suivi des contrats de travail des remplaçants et de leur renouvellement
- Suivi de carrière des agents titulaires et stagiaires (avancement, titularisation, mise en stage)
- Classement des courriers, décisions, contrats et arrêts de travail
- Etat mensuel de présence ASP pour remboursement de salaire fait par internet
- Attestation France TRAVAIL pour les fins de contrats saisie sur internet avec certificat de travail
- Suivi et renouvellement des différentes positions (temps partiel, disponibilité)
- Contrôle et attribution du Supplément Familial de Traitement
- Constitution de dossiers pour demande de médailles du travail
- Visite médicale : convocation lors d'un recrutement, après retour maladie, maternité ou accident du travail, suivi périodique
- Suivi des Comptes Epargne Temps
- Demande de contre-visite et expertise médicale
- Renseignements des agents sur leurs situations et droits
- « Assistante sociale du personnel » : renseignements et attestations divers : CAF, Impôts, France TRAVAIL, titres de séjour, CPAM
- Pointage, contrôle et saisie des éléments variables de la paie (rappels, primes, indemnités, repas, heures supplémentaires) en lien avec OCTIME
- Récupération, saisie et suivi des décomptes des indemnités journalières
- Création des nouveaux agents ( primes et indemnités)
- Suivi du changement de situation de chaque agent (échelon, grade, titularisation, mutation, disponibilité)
- Récupération du taux Prélèvement à la Source
- Calcul du solde d'heures pour les agents partis
- Création de paie simulée
- Gestions des astreintes du personnel infirmier et du personnel technique
- Suivi des modifications des temps de travail
- Envoi trimestriel FEH pour remboursement agents à temps partiel
- Saisie des éléments et calcul de la prime de service (acompte et solde)
- Déclaration annuelle des cotisations aux divers organismes
- Déclarations mensuelles CGOS (liste de présence, prestations maladie, mandats)
- Déclaration mensuelle DSN
- Mandatement de la paie, échanges avec la TRESORERIE
- Mise sous pli et distribution des bulletins de paies et autres documents
- Saisie des arrêts maladie, accident du travail, maternité sur informatique et éditions d'arrêtés.
- Déclaration des arrêts maladies, AT et maternité aux assurances pour le personnel titulaire
- Déclaration des AT à la CPAM pour les agents contractuels avec attestation de salaire pour paiement d'indemnités journalières
- Constitution et transmission de dossiers pour avis au comité médical pour les arrêts maladies de + 6 mois ou demande de longue maladie ou de longue durée
- Suivi et renouvellement des dossiers transmis au Comité Médical

Constitution et transmission de dossiers AT pour avis au Comité Médical en vue d'une reconnaissance d'imputation de service.
- Suivi des dossiers et informations des agents
- Affiliation des nouveaux agents
- Dossier de validation de services de non titulaires (après titularisation)
- Constitution et envois des dossiers de retraite auprès de la CNRACL
- Const