Agent.e D'encadrement Du Service General Et Technique

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive

DEFINITION DU METIER:
L'agent-e d'encadrement du service général et technique encadre et anime le personnel chargé de l’accueil, de l’entretien polyvalent, de la lingerie, du magasin et de la maintenance de 1er niveau (patrimoine, informatique, espaces verts et installations sportives). Il/Elle organise, priorise, répartit et coordonne le travail de l’équipe. Il/Elle suit sur l'année scolaire comme au quotidien, les activités de l'équipe qu’il/qu’elle anime. Il/Elle joue un rôle de conseil et d’expertise en matière d’organisation et de technicité. Il/Elle s'assure de la qualité et de la continuité du service fait. Il/Elle participe aux missions de l’équipe et veille au respect des règles et procédures réglementaires ou propres à la collectivité et des principes de développement durable.

SITUATION HIERARCHIQUE:
**Missions**
Encadrer et accompagner une équipe sur une année scolaire
- Informer collectivement les agents-es sur la vie du lycée et de la collectivité (réunions régulières...)
- Rédiger les fiches de postes et fixer les objectifs (collectifs et individuels)
- Coordonner les activités entre les agents-es dans le respect des principes des référentiels régionaux
- Organiser et coordonner, en liaison avec l'agent-e d'encadrement du service restauration, l'activité des agents-es du service général qui participent au fonctionnement du restaurant scolaire
- Etablir et gérer les emplois du temps, utilisation du logiciel Myantiriade
- Proposer des solutions techniques pour l'exécution de tâches
- Définir et rédiger des fiches de procédure et des protocoles techniques (nettoyage, etc.) en veillant à la transversalité
- Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie
- Réaliser l’évaluation annuelle des agents-es et contribuer à leur développement professionnel
- Réaliser les évaluations des fonctionnaires stagiaires
- Evaluer les agents non permanents en fin de mission de remplacement
- Veiller à la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants
- Connaître et appliquer les règles et dispositifs ressources humaines de la collectivité (statut, formation, etc )
- Participer au développement des compétences de ses collaborateurs, des nouveaux arrivants

Conduire et assurer l’entretien des locaux, des équipements et des matériels
- Opérer un état des lieux de la zone à entretenir (type de sol, état de propreté, types de tâches, opérations de maintenance)
- Organiser et planifier les activités en intégrant les priorités dans la gestion quotidienne (absences, urgences...) et, suivant les nécessités de service, participer au travail du service général
- Prioriser les urgences, planifier et, suivant les nécessités de service, participer aux opérations de maintenance et interventions techniques de premier niveau
- Transmettre les consignes et les informations auprès de l’équipe
- Organiser les opérations de manutention légère
- S’assurer de la bonne réalisation des opérations demandées dans le respect des délais
- Faire des visites régulières de chaque poste de travail
- Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement
- Etablir les commandes, organiser la réception et en contrôler la conformité
- Assurer le rangement et la gestion des stocks de matériels et produits
- Organiser et s’assurer de la vérification de l’état des installations
- Planifier les opérations de maintenance du patrimoine de 1er niveau et, si besoin, s’appuyer sur l’expertise et le conseil des Equipes Mobiles d’Assistance Technique (EMAT)
- Etre l’interlocuteur auprès de l’EMAT pour les interventions de 2ème et 3ème niveau
- Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité, d’hygiène, d’ergonomie et porter les équipements de protection individuelle (EPI)

Avoir un rôle de conseil et d’expertise
- Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à utiliser des matériels et des fournitures spécifiques
- Contrôler la formation et l'habilitation des agents-es à intervenir sur des équipements et installations techniques, lorsqu'ils/elles procèdent à des opérations préventives et/ou correctives de 1er niveau
- Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique d’achat