Assistant Administratif
il y a 6 jours
**Qui sommes nous ?**
Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.
**Quelques chiffres**
- **290 personnes**:
- **4 agences de proximité **(Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
- Note de satisfaction de **8,3 / 10** lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.
**Notre démarche RSE**
Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires,).
**Un Office public de l’habitat**
C’est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l’Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d’entretien assurent l'entretien.
**Les avantages**
- Travail hebdomadaire de 35h/semaine
- 37 jours de congés annuels
- Tickets restaurants
- 13ème mois et prime d’intéressement
- Mutuelle et prévoyance
- Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
- Accord d’entreprise sur le télétravail
Vendée Habitat recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de son Service Juridique situé au siège social, un(e) assistant(e) administratif pour le secteur des marchés publics en CDD.
Une formation est prévue sur les premiers mois afin de vous permettre d'assurer le poste.
Sous la responsabilité du Responsable de service, vos principales missions sont:
- La rédaction des différents marchés liés à l’activité de l’office (marché de maîtrise d’œuvre, de travaux,)
- La gestion administrative des marchés et des actes subséquents (avenants, sous-traitance, ODS )
- La veille à la cohérence des pièces administratives et techniques constitutives des dossiers
- La participation à la mise à jour de la documentation
- Le conseil auprès des différents services
- L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord, statistiques, rapport d’activité liés à l’activité du service
- Le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et de la Commission Des Marchés (CDM).
- La tenue des registres de la CDM/CAO et du recueil des décisions.
- Le contrôle des fiches de renseignements pour l’élaboration des DCE pour les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (fiche pub).
- La mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises.
- La gestion à partir de la plateforme des demandes de renseignements, des questions pour les dossiers mis en consultation.
- La gestion de la plateforme en lien avec la maîtrise d’œuvre dans le cadre de la négociation des offres.
- La gestion des données essentielles des marchés conclus et des fiches de recensement.
Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans une activité similaire.
Les soft skills obligatoires:
Autonome et organisé(e), vous disposez de méthode et de rigueur, d’un esprit d’initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles (oui c'est important).
Esprit d'équipe indispensable
Des notions en matière de comptabilité seraient appréciées.
1+ years
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein???? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! **???? Vos missions clés**: Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes: **Accueil et communication**: Gestion de l’accueil téléphonique et physique. Enregistrement des messages pour le répondeur lors des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinLa Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...
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Assistante administrative
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AREAMS Temps pleinDescription Du PosteLe SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile) accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).Le SESSAD AREAMS, antenne de La Roche...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON Temps pleinLe poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F)METIER INTERIM LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la vente de bus et de cars un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Poste à pourvoir à temps partiel 20h/semaine.- Assistance à l'atelier et gestion des pièces : aider le chef d'atelier dans la saisie et le suivi des pièces utilisées, contrôler...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France ADILE Temps pleinL'Agence D'Information sur le Logement et l'Energie de la Vendée (ADILE) recrute un(e) Assistante administrative. L’ADILE est une association agréée par le Ministère du logement et du Développement Durable composée d’une équipe de 14 collaborateurs / trices. L’ADILE porte 3 pôles d’activités dont un Pôle Energie composée de quatre...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France COUGNAUD Construction Temps plein**COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.** **Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 332 millions d’euros de chiffre d’affaires.** **Fondé il y a 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France FIRCO LC Conseil Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons pour notre cabinet d'expertise comptable situé aux Herbiers Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Au sein de notre entreprise, vous assurerez: - L’ établissement de la facturation client - Les relances clients - La rédaction de devis et lettres de missions - La gestion de la relation client - La...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois L'agence Partnaire de la Roche sur Yon accompagne un de ses clients leader de la construction de véranda aluminium, dans le recrutement d'un assistant administratif H/F. Vos principales missions: - Effectuer le suivi des dossiers administratifs e, - Assister la responsable juridique dans les missions confiées ainsi que le PDG. **Profil...
