Assistant Administratif
il y a 6 jours
**Qui sommes nous ?**
Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.
**Quelques chiffres**
- **290 personnes**:
- **4 agences de proximité **(Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
- Note de satisfaction de **8,3 / 10** lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.
**Notre démarche RSE**
Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires,).
**Un Office public de l’habitat**
C’est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l’Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d’entretien assurent l'entretien.
**Les avantages**
- Travail hebdomadaire de 35h/semaine
- 37 jours de congés annuels
- Tickets restaurants
- 13ème mois et prime d’intéressement
- Mutuelle et prévoyance
- Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
- Accord d’entreprise sur le télétravail
Vendée Habitat recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de son Service Juridique situé au siège social, un(e) assistant(e) administratif pour le secteur des marchés publics en CDD.
Une formation est prévue sur les premiers mois afin de vous permettre d'assurer le poste.
Sous la responsabilité du Responsable de service, vos principales missions sont:
- La rédaction des différents marchés liés à l’activité de l’office (marché de maîtrise d’œuvre, de travaux,)
- La gestion administrative des marchés et des actes subséquents (avenants, sous-traitance, ODS )
- La veille à la cohérence des pièces administratives et techniques constitutives des dossiers
- La participation à la mise à jour de la documentation
- Le conseil auprès des différents services
- L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord, statistiques, rapport d’activité liés à l’activité du service
- Le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et de la Commission Des Marchés (CDM).
- La tenue des registres de la CDM/CAO et du recueil des décisions.
- Le contrôle des fiches de renseignements pour l’élaboration des DCE pour les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (fiche pub).
- La mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises.
- La gestion à partir de la plateforme des demandes de renseignements, des questions pour les dossiers mis en consultation.
- La gestion de la plateforme en lien avec la maîtrise d’œuvre dans le cadre de la négociation des offres.
- La gestion des données essentielles des marchés conclus et des fiches de recensement.
Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans une activité similaire.
Les soft skills obligatoires:
Autonome et organisé(e), vous disposez de méthode et de rigueur, d’un esprit d’initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles (oui c'est important).
Esprit d'équipe indispensable
Des notions en matière de comptabilité seraient appréciées.
1+ years
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein???? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! **???? Vos missions clés**: Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes: **Accueil et communication**: Gestion de l’accueil téléphonique et physique. Enregistrement des messages pour le répondeur lors des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinLa Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France CAPEB Vendée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et venir en appui de 2 de nos services: Description du poste: - **50 % du temps en appui du Service Paye, sous la direction de la responsable du service et du Secrétaire Général**: Gérer l’accueil physique et téléphonique Réalisation des tâches administratives /...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Cocerto Temps pleinLe cabinet d’expertise comptable Cocerto est implanté dans le Grand Ouest et à Paris, à travers 16 agences de proximité, et animé par 19 Associés. De la création d’entreprise à la transmission, nos 285 collaborateurs accompagnent les entrepreneurs au plus près de leurs besoins, grâce à des équipes dédiées: - Expertise-comptable, -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France La Compagnie du logement Temps pleinLa Compagnie du logement est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d’accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu’il s’agisse d’accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus, La Compagnie du logement met tout en œuvre pour proposer...
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Assistant Administratif et Marchés Publics H/F
il y a 4 jours
La Roche-sur-Yon, France Departement De Vendee Temps pleinDescriptif et missions Assistant administratif et marchés publics H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON. Assistant administratif et marchés publics H/F Sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur de l'Action culturelle, Chef de service, vous assurez l'exécution administrative et budgétaire du service. Vous collaborez étroitement avec la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, France BXL BOXLOADER Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez de solides compétences en administration et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. **Missions principales...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Metier Interim & Cdi Temps pleinMETIER INTERIM recherche pour son client spécialisé dans la fabrication de modulaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H). Intégré(e) à l'équipe, vous accompagnez au quotidien un ou plusieurs deviseurs dans la gestion des dossiers commerciaux. Assiste les deviseurs dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux du devis jusqu'à la...
