Adjoint de Manager

**Description de l'offre**:
**Direction**:
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction de l’Éducation accueille chaque jour près de 10 000 enfants au sein de ses 67 écoles et ses 5 accueils de loisirs ouverts les mercredis et pendant les vacances. Elle a également en charge la restauration scolaire.
En intégrant cette grande équipe, vous participerez pleinement à l’épanouissement de l’enfant au travers d’une politique publique ambitieuse. La multitude de métiers qui la compose sera pour vous source d’enrichissement et la garantie d’un quotidien enthousiasmant.

**Activités**:
**Missions communes aux managers et adjoints selon les horaires de travail**:
**1. Coordination des équipes**:

- Contrôler régulièrement le travail de tous les agents des écoles
- Gérer les remplacements et la répartition des volants ou remplaçants (Agents d’entretien, animateurs)
- Mettre en poste les AE et ATSEM et remplaçants avec accompagnement de la personne sur l’école
- Valider des projets de fonctionnement d’animation et d’activités périscolaires
- Organiser, participer, animer des réunions
- Participer aux permanences sur un secteur et une fréquence définies par la direction (besoin d’un règlement de fonctionnement. Fermeture école, SMA)

**2.Gestion administrative et financière**:
***:

- Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique des bureaux
- Récupérer les paiements dans les écoles et déposer les sacoches de la régie à l’Espace Famille
- Traiter les déclarations de sinistre et rédiger les rapports d’incident en vue d’une sanction
- Distribuer les fiches de paye, donner des explications aux agents
- Transmettre de manière ascendante et descendante des informations et des documents administratifs divers (interaction avec les agents de la Direction)
- Participer à tous les conseils d’écoles en accompagnement du référent périscolaire. Le Manager participant en priorité et selon la sensibilité des sujets.

**3. Gestion des Ressources Humaines**:
***:

- Suivre et transmettre des plannings de présences adultes
- Suivre l’absentéisme et les remplacements (établissement et mise à jour des tableaux de suivi)
- Participer aux recrutements
- Optimiser les moyens restants
- Organiser et mener des entretiens nouveaux recrutés

**4. Logistique, Hygiène et Sécurité du Travail**:

- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité des agents et à l’utilisation des équipements appropriés (chaussures de protection coquées, blouses, gants ), vérifier leur niveau d’usure et leur besoin de renouvellement. Suivi des commandes et distribution des EPI.
- Rédiger des bons de travaux (I-Colbert) et demandes d’intervention ou d’aménagement
- Distribuer du matériel pédagogique pour le temps repas et les activités périscolaires.
- Transmettre des bons de commande et suivi des stocks (EPI et produits d’entretien)
- Formaliser des e-commandes (matériel administratif et pédagogique)
- Faire la distribution et le transport du matériel

**5. Relations familles - enfants**:

- Gérer les situations particulières avec les enfants et les familles

**RELATION EDUCATION NATIONALE**
- Rencontrer les directeurs d’école concernant différents sujets (organisation de l’occupation des espaces, problématiques enfants / familles, agents, coordination avec les dispositifs EN)
- Participer à la réunion de rentrée avec l’équipe enseignante et les parents

**Missions propres aux adjoints de manager**:
**1. **Coordination des équipes par délégation du manager**:
Suivre l’organisation de tous les agents des écoles et coordination des intervenants et interlocuteurs si besoin, dont:
adapter les temps de travail et les plannings des agents d’entretien aux caractéristiques des écoles, en cas d’absence, veiller au plan de redéploiement des ATSEM prévu par les directeurs d’école et veiller qu’une ATSEM libérée par l’absence de son enseignant se déclare disponible pour être redéployée si besoin dans une autre école à veiller à la bonne affectation des agents périscolaires en fonction des dispositifs à mettre en place.

**2. **administrative et financière**:
***:

- Saisir et transmettre pour validation au manager qui envoie au SAR des éléments variables des déclaratifs de paye (heures des