Adjoint de Manager

**Description de l'offre**:
**Direction**:
La Direction de l’Éducation gère 67 écoles dans lesquelles œuvrent pour le bien-être des enfants des ATSEM, des agents d’entretien, des référents périscolaires et des animateurs. Elle gère également 5 accueils collectifs de mineurs permanents durant les vacances (10 le mercredi).
Les écoles sont réparties en 4 grands secteurs eux-mêmes répartis en 14 sous-secteurs. Ces derniers sont gérés par un manager assisté dans ses missions par un adjoint de manager. Ils ont le suivi en moyenne de 2 groupes scolaires.
Dans ce cadre, la Direction de l’Éducation recherche un Adjoint de Manager.
Si vous êtes motivé(e) pour exercer un métier riche en diversité, au service des familles et des enfants, avez un goût prononcé pour l’animation, et possédez également des compétences administratives, ce poste peut vous intéresser

**Activités**:
**Missions communes aux managers et adjoints selon les horaires de travail**:

- **Coordination des équipes**:

- Contrôler régulièrement le travail de tous les agents des écoles
- Gérer les remplacements et la répartition des volants ou remplaçants (Agents d’entretien, animateurs)
- Mette en poste les intervenants périscolaires, et remplaçants AT et ATSEM avec accompagnement de la personne sur l’école
- Valider des projets d’animation et d’activités périscolaires
- **Gestion administrative et financière**:

- Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique des bureaux
- Gérer les inscriptions périscolaires (édition et saisie des fiches via Opus et le portail famille)
- Récupérer les paiements dans les écoles et déposer les sacoches de la régie à l’Espace Famille
- Traiter les déclarations de sinistre et rédiger les rapports d’incident en vue d’une sanction
- Distribuer les fiches de paye, donner des explications aux agents
- Transmettre de manière ascendante et descendante des informations et des documents administratifs divers (interaction avec les agents de la Direction)

3. **Gestion des Ressources Humaines**:

- Suivre et transmettre des plannings de présences adultes
- Suivre l’absentéisme et les remplacements (établissement et mise à jour des tableaux de suivi)
- Participer aux recrutements
- Organiser et mener des entretiens nouveaux recrutés
- Gérer des dossiers de recrutement en lien avec la RH (réorganisation en cours)

4. **Logistique, Hygiène et Sécurité du Travail**:

- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité des agents et à l’utilisation des équipements appropriés (chaussures de protection coquées, blouses, gants ), vérifier leur niveau d’usure et leur besoin de renouvellement. Suivi des commandes et distribution des EPI.
- Rédiger des bons de travaux (I-Colbert) et demandes d’intervention ou d’aménagement
- Distribuer du matériel pédagogique pour le temps repas et les activités périscolaires.
- Transmettre des bons de commande et suivi des stocks (EPI et produits d’entretien)
- Formaliser des e-commandes (matériel administratif et pédagogique)

5. **Relations familles - enfants**:

- Entretiens avec les enfants et les familles
- Envoi de courriers aux familles

**Missions propres aux adjoints de manager**:

- **Coordination des équipes par délégation du manager**:

- Suivi de l’organisation de tous les agents des écoles et coordination des intervenants et interlocuteurs si besoin, dont:
adapter les temps de travail et les plannings des agents d’entretien aux caractéristiques des écoles,

en cas d’absence, veiller au plan de redéploiement des ATSEM prévu par les directeurs d’école et veiller qu’une ATSEM libérée par l’absence de son enseignant se déclare disponible pour être redéployée si besoin dans une autre école

veiller à la bonne affectation des agents périscolaires en fonction des dispositifs à mettre en place.
- **Gestion administrative et financière**:

- Saisie et transmission pour validation au manager qui envoie au SAR des éléments variables des déclaratifs de paye (heures des vacataires temps repas, périscolaire, heures complémentaires et supplémentaires des AE et ATSEM, heures des intervenants coup de pouce, des enseignants )
- Mise à jour, à partir des informations du référent et / ou du portail famille des listings de pointage et des listes « autorisations / interdictions ». Impression.
- Enregistrement et suivi des pointages enfants dans OPUS, enregistrement des inscriptions
- Suivi du budget périscolaire et temps repas.
- Enregistrement des déclarations DRDJSCS (pour les structures et pour les équipes)
- Rédaction des projets pédagogiques des écoles
- Gestion et enregistrement des paiements des prestations périscolaires
- **Logistique**:

- Régie matériel : recensement et transmission des besoins en matériel et produits, suivi de l’inventaire, réception et vérification des commandes, achats sur site
- Suivi des dema