Assistant(E) Direction

il y a 2 semaines

Le KremlinBicêtre, France Visionnaire Institute Temps plein

**Mission principale**: Assurer la gestion administrative rigoureuse et fluide des dossiers d’admission au CFA Visionnaire Institute, en garantissant une organisation impeccable et un suivi précis.

**Responsabilités clés**:

- **Gestion des Dossiers d’Admission**:

- Réceptionner, vérifier et classer minutieusement les dossiers d’inscription.
- Assurer le suivi complet des dossiers jusqu’à validation finale.
- Relancer régulièrement les dossiers incomplets ou en attente.
- **Relations avec les Candidats et Entreprises**:

- Maintenir un contact régulier avec les entreprises partenaires pour les informer de l’avancement des dossiers.
- **Gestion des Bases de Données**:

- Mettre à jour régulièrement la base de données des admissions sur les plateformes utilisées.
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Produire des rapports précis sur l’état d’avancement des admissions.
- **Support Administratif Général**:

- Préparer les documents administratifs nécessaires aux contrats d'apprentissage.
- Classer et archiver méthodiquement tous les documents liés aux admissions.

**Compétences et Qualités requises**:

- Expérience obligatoire en gestion administrative dans le secteur de la formation.
- Rigoureuse, minutieuse et organisée.
- Autonome et capable de gérer les priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

**Profil recherché**:

- Diplôme BAC+2 minimum en gestion administrative ou secrétariat.
- Expérience confirmée
- Sens aigu du détail et respect des délais.


Type d'emploi : Temps plein, CDD, Stage, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 26 547,34€ à 39 431,80€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein

    ALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...

  • Assistante de Direction Du Btp

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante de direction**h/f Vos missions: - gestion de bon de commande - gestion des mails - gestion du planning du responsable - commande de matériel pour chantier - devis - factures Vous avez une expérience significative en tant qu'assistante de direction de **minimum 5 ans** dans le domaine du **bâtiment**,...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Booska P Temps plein

    ContexteBooska-P est le média leader de la culture populaire en France.Présent à la croisée du rap, du sport, de la mode et du lifestyle, le groupe se développe autour de pôles média, production, studio et événementiel.Dans le cadre de notre structuration et de la croissance du groupe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de...

  • Assistant-e de Direction Du Leader Project D’un Projet National Dans Le Domaine Des Biobanques

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Comité National de Coordination de la Recherche Temps plein

    **Contexte de la mission** La personne recrutée travaillera pour le Groupement de coopération sanitaire CNCR, qui a une fonction d’aide à l’évaluation et à l’amélioration de la performance, de représentation et de valorisation de la communauté hospitalière dans le domaine de la recherche médicale et clinique. Dans ce cadre du projet France...

  • Assistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/CONTRATCDIDESCRIPTIFAssister la directrice du GHU dans la gestion courante des affaires générales.Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence.Assurer la gestion de l'agenda de la...

  • Assistant de Direction de l'Expérience Étudiante

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description de l'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux,...

  • Assistant de Direction de l'Expérience Étudiante

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Publiée le 27/10/2025Etablissement :EPITAType de contrat :Alternance - 12 moisTemps de travail :Temps pleinLieuLE KREMLIN BICETRESalaire486,49 EUR (€ EUR (€) / moisÀ partir du Description de l'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer...

  • Assistant de Direction de l'Expérience Étudiant

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Publiée le 27/10/2025Etablissement :EPITAType de contrat :Alternance - 12 moisTemps de travail :Temps pleinLieuLE KREMLIN BICETRESalaire486,49 EUR (€ EUR (€) / moisÀ partir du Description de l'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementService d'affectationDirection des opérations et de la performance et la Direction de la Recherche, de l'Innovation Présentation du service - Direction des opérations et de la performance (DOP) - Direction de la Recherche, de l'Innovation et du Mécénat (DRIM) La Direction des...

  • Assistant de Direction de L’expérience Étudiante

    il y a 3 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 27/10/2025 **Etablissement**: EPITA **Type de contrat**: Alternance - 12 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** LE KREMLIN BICETRE **Salaire** 486,49 EUR (€) - 1801 EUR (€) / mois **À partir du** 03.11.2025 **Description de l'entreprise**: **GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** - Membre du Groupe IONIS,...