Assistant(E) Direction

il y a 4 jours


Le KremlinBicêtre, France Visionnaire Institute Temps plein

**Mission principale**: Assurer la gestion administrative rigoureuse et fluide des dossiers d’admission au CFA Visionnaire Institute, en garantissant une organisation impeccable et un suivi précis.

**Responsabilités clés**:

- **Gestion des Dossiers d’Admission**:

- Réceptionner, vérifier et classer minutieusement les dossiers d’inscription.
- Assurer le suivi complet des dossiers jusqu’à validation finale.
- Relancer régulièrement les dossiers incomplets ou en attente.
- **Relations avec les Candidats et Entreprises**:

- Maintenir un contact régulier avec les entreprises partenaires pour les informer de l’avancement des dossiers.
- **Gestion des Bases de Données**:

- Mettre à jour régulièrement la base de données des admissions sur les plateformes utilisées.
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Produire des rapports précis sur l’état d’avancement des admissions.
- **Support Administratif Général**:

- Préparer les documents administratifs nécessaires aux contrats d'apprentissage.
- Classer et archiver méthodiquement tous les documents liés aux admissions.

**Compétences et Qualités requises**:

- Expérience obligatoire en gestion administrative dans le secteur de la formation.
- Rigoureuse, minutieuse et organisée.
- Autonome et capable de gérer les priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

**Profil recherché**:

- Diplôme BAC+2 minimum en gestion administrative ou secrétariat.
- Expérience confirmée
- Sens aigu du détail et respect des délais.


Type d'emploi : Temps plein, CDD, Stage, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 26 547,34€ à 39 431,80€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Kremlin-Bicêtre, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante de direction**h/f Vos missions: - gestion de bon de commande - gestion des mails - gestion du planning du responsable - commande de matériel pour chantier - devis - factures Vous avez une expérience significative en tant qu'assistante de direction de **minimum 5 ans** dans le domaine du **bâtiment**,...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Vous interviendrez en tant que formateur référent sur le **Titre Professionnel Assistant de Direction (AD)**. Votre rôle sera d’accompagner les apprenants dans l’acquisition des compétences nécessaires à la réussite du titre et à leur insertion professionnelle. **Compétences à transmettre**: Le formateur devra couvrir l’ensemble des...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 15 heures


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementService d'affectationDirection des opérations et de la performance et la Direction de la Recherche, de l'Innovation Présentation du service - Direction des opérations et de la performance (DOP) - Direction de la Recherche, de l'Innovation et du Mécénat (DRIM) La Direction des...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Hôpital Paul Doumer Temps plein

    STRUCTUREPRÉSENTATION DE L'HÔPITAL BICETRESitué au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Creusot, France Allego Temps plein

    **Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Pédagogique et Administratif. Rattaché à la Direction du département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe de la Direction du département, l'assistant assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Kremlin-Bicêtre, France Chronos Dental Temps plein

    Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l’un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 28 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes...


  • Le Cannet, France Cabinet BRACCO Architecte Temps plein

    **Mission**: Recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMPTABLE dynamique et motivé(e) avec 4/5 ans d'expérience dans ce poste pour intégrer une agence d'architecture internationale d'environ 10 personnes en forte expansion, bonne rentabilité, excellente ambiance et bonnes conditions de travail à préserver et également une agence...