Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Montpellier - ATE FORMATION

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Montpellier at Work Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant administratif/ Assistante Administrative** (H/F) Le réseau d’agences d’emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l’accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier assurance Dommages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F), en CDD 20h pour 4 à 5 mois, dès que possible au sein de notre association à Montpellier (34) Finance - Réaliser le suivi budgétaire - Gérer les relation fournisseurs, clients et comptable (facturation, archivage et suivi des paiements) - Gérer les adhésions (traitement...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis NIMES recherche pour un de ses clients un assistant administratif polyvalent H/F. Notre client est à la recherche d'une personne pouvant être en support de plusieurs services. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Utilisation du pack office et notamment excel pour de la mise à jour...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Montpellier, France ATE FORMATION Temps plein

Dans le cadre de son développement, **ATE Formation,** organisme de formation qui accompagne les particuliers et les professionnels dans le développement de leur compétences, cherche un assistant administratif H/F.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver,
- Organiser les rendez-vous des membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...).

Mais également:

- Traiter les demandes de formation (plusieurs financements possibles),
- Gestion des commandes diverses
- Coordonner la relation avec les formateurs et stagiaires,
- Effectuer les devis, suivis et facturation des dossiers,
- Monter les dossiers de prise en charge,
- Relance, gestion des litiges

Vous aurez une relation permanente avec l'équipe administrative, les conseillers en formation, et les formateurs.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Bonne technique de prise de notes
- Maitrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication, à savoir Internet et les messageries électroniques.
- Connaissance des modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...).
- Expérience de 1 an minimum en tant qu'assistant administratif
- Expérience dans un organisme de formation souhaitée

**QUALITES ATTENDUES**:
Vous faites preuve de qualités d'écoute et de communication pour prendre en compte l'ensemble des spécificités liées à chaque dossiers de stagiaires.

Une connaissance de l’activité d’un centre de formation est un plus.

Nous vous accueillons au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Devant la diversité des tâches à accomplir, vous êtes forcément polyvalent/e, rigoureux/se et organisé/e, si c'est le cas, ce poste est fait pour vous, Rejoignez nous

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Expérience:

- tant qu'Assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail