Assistante Service Généraux

il y a 3 jours

Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante Service Généraux (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **BOUGUENAIS (44340)**, nous recherchons un **Assistante Service Généraux (H/F) **en **CDD.**

**Missions**:
Au sein des Services Généraux du site de Bouguenais, vos missions s’inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
**Secrétariat**:

- Vous prenez en charge les communications du site (mails, accueil physique et téléphonique, gestion des agendas)
- Vous avez la gestion des livraisons du site ainsi que du courrier
- Vous rédiger les bons de commandes pour diverses prestations (intérim, commandes de matériels..)

**Comptabilité de proximité**:
Vous transmettez l’ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire, vous effectuez un suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité), un suivi analytique, un suivi des opérations de proximité. Vous établissez des notes de débits diverses, des factures et suivez les règlements fournisseurs, les encaissements de subventions et l’archivage financier en lien avec les exigences de nos financeurs. Vous êtes en charge de la clôture annuelle des comptes sur l’établissement.

**Ressources Humaines**:
Vous assurez la gestion administrative RH (accueil et parcours d’intégration des nouveaux salariés, contrat de travail, DUE, visites médicales, gestion des arrêts de travail, certificat de travail, STC, suivi du plan de formation, mise à disposition des moyens matériels) ainsi que la gestion administrative de la paie (récolte et saisie des éléments variables de paie, gestion des entrées sorties en lien avec la gestionnaire de paie, gestion des congés)

**Profil**:
Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI ou d’un DUT GEA, vous avez acquis une expérience significative dans un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; La connaissance du logiciel HRA serait un plus.
Vous savez et aimez manier les chiffres et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les différentes sollicitations.
Vous savez prendre des initiatives, anticiper les évènements et vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.

CDD à pouvoir rapidement.

  • Assistant / Assistante de Service Social en

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un Assistant /une Assistante de social en Addictologie (Pôle...

  • Responsable Hôtellerie Et Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France BTP RMS La Croix du Gué Temps plein

    DV_TECH_RESP_03-23 Le cadre responsable de l’Hôtellerie et des Services Généraux est chargé d’encadrer les services de l’hôtellerie de l’EHPAD, de la restauration et des services généraux, en s’assurant de la bonne exécution des tâches, dans le respect des normes en vigueur, dans les domaines suivants: **En missions principales**: -...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Select Service Partner France Temps plein

    Le groupe SSP recrute un **assistant manager de point de vente de boulangerie pâtisserie** pour notre point de vente à la marque partenaire Brioche Dorée de l'éaroport de Nantes. **À cet effet**: - Une expérience de **3 ans ou plus** en tant qu'**assistant manager de restaurant** **rapide est requise**,**: - Avoir **encadré des équipes**...

  • Alternance Bts

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Select Service Partner France Temps plein

    Le groupe SSP accueille un assistant manager de point de vente en alternance F/H préparant un BTS MCO ou AMUM pour une période de deux ans pour la rentrée de septembre. **Nous accueillons également les futurs alternants qui souhaitent commencer dès le mois de juillet**. **Missions principales** Dans le cadre de votre alternance, vous découvrirez le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bouguenais, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Bouguenais (44), un assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une accroissement d'activité, vous serez rattaché.e au Responsable contrats. Vos missions...

  • assistant(e) technique et planification

    il y a 5 jours

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Monnoyeur Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour un remplacement, nous recherchons pour notre site de Bouguenais, un/une Assistant(e) Technique et Planification.Job Description SummaryJOB PURPOSEBased on the activities assigned by his/her superiors, the technical and planning assistant receives requests for service and plans the work of operational teams on the road.He/she is...

  • Assistant Médico Administratiff/h

    il y a 3 jours

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de la mission: **Environnement du poste**: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, **établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais**, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier) - Site de Vertou - Espace Giverny) **Recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve)** **Dès que...

  • Premier Assistant Manager Production

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Select Service Partner France Temps plein

    Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un p**remier assistant manager**: - de restaurant rapide** pour notre enseigne partenaire Prêt à Manger. **Pourquoi rejoindre l’enseigne ?** Le Prêt A Manger c’est le mélange parfait entre un restaurant, un café italien et un train à grande vitesse. Nous composons sandwichs et...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 3 jours

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de la mission: **Environnement du poste**: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d’une capacité de 295 lits et places (intra et extra hospitalier) **Recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Psychiatrie adulte** **A compter du : dès que possible** **en...

  • Comptable Comptabilité Générale Naval H/F

    il y a 3 semaines

    Bouguenais, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client une/une COMPTABLE COMPTABILITÉ GÉNÉRALE NAVAL H/F. Vous faites le support à la préparation de la clôture des comptes en étroite collaboration avec le centre de service partagé (CSP) et les commissaires aux comptes. Vous faites la réconciliation des comptes pour assurer l'exactitude des données...