Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours


Montluel, France Lindab France Temps plein

Le Groupe Lindab international développe, fabrique et commercialise des produits et des solutions complètes pour simplifier la construction et créer un meilleur confort thermique et acoustique à l’intérieur des bâtiments.

Les produits Lindab se caractérisent par leur qualité, leur facilité de montage, leur efficacité énergétique, leur respect de l’environnement. Tout ceci associé à une qualité de service reconnue et qui constitue une importante valeur-ajoutée pour les clients.

Basé au sein de l’établissement de Montluel vous serez rattaché(e) au Responsable RH - Services Généraux et aurez en charge les missions suivantes:
**ACCUEIL**
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre/ filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers )
- Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires de services

**GESTION ADMINSTRATIVE ET ASSISTANAT**
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux Services Généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, gérer le stock).
- Appui au commerce : saisie / archivage

**GESTION COMPTABLE**
- Saisir les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner les factures sur le logiciel Palette,
- Mettre à jour les bases de données (AX)

**ADMINSTRATION DU PERSONNEL**
- Gestion et suivi des notes de frais

Profil:
De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, internet ).

Vous serez en relation avec nos clients situés dans le monde entier, **l'anglais** est donc nécessaire.

La diversité des missions nécessitera de votre part une bonne capacité à jongler entre les sujets
Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie, de dynamisme.

Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Accueil: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)



  • Montluel, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative SAV -ADV - Rempl Congé Maternité F/H à Montluel. Nous recherchons...


  • Montluel, France Lindab France Temps plein

    **MISSIONS** Au sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: **Accueil** - Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Montluel, France Slash Intérim Temps plein

    Description Rejoignez notre équipe dynamique chez SLASH Intérim! Nous recrutons pour l'un de nos partenaires un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim pour une durée de 4 mois. Le poste est basé à Montluel (01120) et est à pourvoir dès le 25 novembre 2025. Vous bénéficierez d'une rémunération attractive de 12.67 EUR par heure....


  • Montluel, France PLURITEK Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** Lieu : Montluel (01120) - En présentiel Type de contrat : CDI Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, où règnent bienveillance, entraide et professionnalisme ? Pluritek, PME française spécialisée dans la revente de matériel informatique depuis 23 ans, recherche un(e) Assistant(e)...


  • Montluel, France PLURITEK Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** Lieu : Montluel (01120) - En présentiel Type de contrat : CDI Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, où règnent bienveillance, entraide et professionnalisme ? Pluritek, PME française spécialisée dans la revente de matériel informatique depuis 24 ans, recherche un(e) Assistant(e)...


  • Montluel, France Transports Feuillet Temps plein

    Spécialiste de la distribution de lots palettisés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) transport: Vos missions seront: - Gestion des retours de tournées de tous nos conducteurs - Suivi de livraisons des marchandises remise dans notre groupement - Saisie des marchandises de notre groupement **Contrat**: CDI - 39H/semaine - Du lundi au...


  • Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein,...


  • Montluel, France Seiya Invest Temps plein

    Vous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation - relance débiteurs - gestion de planning - pointage heures Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du...


  • Montluel, France MUTUALITE FRANCIASE AIN SSAM Temps plein

    MUTUALITE FRANCAISE AIN SSAM développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement des personnes dans les secteurs dentaire, optique, téléassistance et médico-social (EHPAD, SSIAD, PASA). Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l'économie sociale et solidaire de l'Ain (01), la priorité de nos offres de services est la...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Montluel, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: **MISSIONS**: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...