Assistant Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
**MISSIONS**
Au sein des Services Généraux basés au siège social de l’entreprise à Montluel (01) et rattaché au Responsable des Ressources Humaines & Services Généraux, vous serez amené à réaliser les missions suivantes:
**Accueil**
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
**Gestion administrative et assistanat**
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas,)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais
**Comptabilité**
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données
**Commerce**
- Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
- Saisir les commandes clients dans notre ERP
- Gérer le standard téléphonique
**PROFIL**
De formation Bac/Bac+2 en administratif/secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles ainsi que des compétences avérées sur les outils bureautiques (Word, Excel, Internet ).
Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d’anglais est donc nécessaire.
La diversité des missions nécessitera d’être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.
Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l’esprit d'équipe.
**CONDITIONS**
Démarrage : au plus tôt
Contrat : CDI 37h/semaine
Lieu : Montluel (01)
Rémunération : entre 21 000 et 25 000 € annuel brut
Avantages : tickets restaurant + mutuelle + participation + CSE
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistante Administrative SAV
il y a 1 semaine
Montluel, France Artem Recrutement Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante administrative SAV -ADV - Rempl Congé Maternité F/H à Montluel. Nous recherchons...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 jours
Montluel, France Lindab France Temps pleinLe Groupe Lindab international développe, fabrique et commercialise des produits et des solutions complètes pour simplifier la construction et créer un meilleur confort thermique et acoustique à l’intérieur des bâtiments. Les produits Lindab se caractérisent par leur qualité, leur facilité de montage, leur efficacité énergétique, leur respect...
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Assistante Administrative Transport
il y a 7 jours
Montluel, France Transports Feuillet Temps pleinSpécialiste de la distribution de lots palettisés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) transport: Vos missions seront: - Gestion des retours de tournées de tous nos conducteurs - Suivi de livraisons des marchandises remise dans notre groupement - Saisie des marchandises de notre groupement **Contrat**: CDI - 39H/semaine - Du lundi au...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Montluel, France Seiya Invest Temps pleinVous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Montluel, France Seiya Invest Temps pleinVous êtes le lien entre nos clients et l'équipe encadrante. Vos taches principales: - accueil physique et téléphonique - gestion des bon d'interventions - reporting - facturation - relance débiteurs - gestion de planning - pointage heures Dynamique et organisé sont les atouts majeurs de ce poste Les horaires de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 du...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Montluel, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H sur Montluel. **Descriptif du poste**: Au sein d'un service export, vous serez en charge de l'enregistrement des commandes sous NAVISION. Vous traiterez les commandes des clients allemands. La maitrise de l'allemand ou de l'anglais est nécessaire. Poste à...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 2 semaines
Montluel, France Facilitess Temps pleinNous recherchons un gestionnaire administratif en CDD pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Passation et réception des commandes auprès des fournisseurs référencés via notre outil ARIBA pour notre magasin de consommables - Suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des références du magasin...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montluel, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: **MISSIONS**: Accueil - Gérer le standard (anglais et français), transmettre...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montluel, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous sommes à la recherche d’un Assistant S.A.V. F/H pour notre client basé à Montluel. **Descriptif du poste**: Notre client recherche un Assistant Administratif F/H pour son Service Après-Vente. Vos mission seront les suivantes: - Traitement et saisies des bons de S.A.V., - Saisies des rapports d'intervention des...
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Chargé D'accueil Bancaire
il y a 2 jours
Montluel, France FAB TALENTS Temps plein_**FAB-Talents **_est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un _**Chargé(e) d'accueil Bancaire H/F**_ dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Montluel (01). Cette opportunité vous permettra _**d'intégrer une banque régionale et...