Assistant - Assistante Subventions

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**Activités principales**:

- Suivi administratif des subventions aux associations:

- Tenir et mettre à jour le fichier des associations dans le logiciel métier de suivi des relations avec les associations ainsi que des tableaux de suivi des opérations effectuées sur chaque dossier.
- Mettre à jour le dossier permanent des associations.
- Appliquer et suivre les procédures et décisions administratives.
- Rédiger les actes (délibérations) et les courriers (accusé de réception, réponse négative), les fiches Groupe de Travail Subventions (GTS) (1 par subvention demandée) pour le passage en commission, ainsi que de tout courrier ou courriel dans le cadre du suivi des associations.
- Informer les associations et les services concernés du suivi de leur demande de subventions.
- Faire le lien avec les services de la DSSJ (transmission des demandes pour avis, réception des avis) et coordination avec d’autres services de la Ville et de l’Eurométropole pour les associations qui font plusieurs demandes de subvention.
- Organiser, préparer les réunions d’arbitrage avec les élu-es.
- Traiter et suivre les dossiers spécifiques de financement et de logistique, dont notamment : subventions pour l’organisation d’accueils de loisirs sans hébergement, dossiers d’aide à la formation d’animateurs (BAFA, BAFD), subventions aux associations organisant des activités encadrées par des bénévoles, réalisation du tableau regroupant l'ensemble des demandes de locaux pour l'organisation d'ALSH en lien avec les Directions de l’Enfance et de l’Education et des Sports.
- Suivi financier des subventions aux Associations:

- Suivre les budgets des associations.
- Faire le lien avec la comptabilité DSSJ pour le paiement des subventions.
- Remplacement de son-sa binôme en son absence.

**Activités secondaires**:

- Assurer de manière ponctuelle la collecte des documents comptables des associations.
- Remplacer le/la responsable en son absence pour les urgences.

Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention, dont l’instruction technique est confiée aux services concernés, en vue d’aider à la prise de décision des élu-es.
- Bac à bac +2 dans le domaine administratif.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée.
- Capacité d’analyse de documents financiers et des statistiques.
- Maîtrise de l’outil bureautique et logiciel métier.
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, sens de l’organisation, initiative et réactivité.
- **
Lieu d'exercice**: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant- Assistante Subventions

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adapts aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France SOGEHO Temps plein

    **SOGEHO recrute un(e) Assistant Administratif H/F** **Type de contrat : CDI 35H** **VOS MISSIONS**: - Participer à la bonne tenue des registres de sécurité, - Assurer le classement, la mise à jour et le suivi tarifaire des contrats, - Contribuer à la réalisation des dossiers de subventions et aux démarches environnementales, - Assister le service...

  • Assistant ingénieur en biologie, sciences de la vie et de la terre

    il y a 15 heures

    Strasbourg, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    L'assistant ingénieur (H/F) met en œuvre des techniques spécialisées afin d'obtenir et étudier des échantillons biologiques, essentiellement des intestins de drosophile Activités • Réaliser des infections orales ou d’exposition à des xénobiotiques de l’organisme modèle Drosophila melanogaster • Disséquer des intestins, les marquer puis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France SOGEHO Temps plein

    **SOGEHO recrute un(e) Assistant Administratif H/F** **Type de contrat : CDI 35H** **VOS MISSIONS**: - Participer à la bonne tenue des registres de sécurité, - Assurer le classement, la mise à jour et le suivi tarifaire des contrats, - Contribuer à la réalisation des dossiers de subventions et aux démarches environnementales, - Assister le service...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE EST-IL PRESCRIT ?** L’assistant de gestion comptable intervient sur tout le champ « ordonnateur » comptable (émission des bons de commande, gestion et comptabilisation des factures fournisseurs / clients, inventaire des...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France GIP PULSY Temps plein

    **FORME ET PRÉSENTATION**: Homme / Femme / Travailleur en situation de handicap **DANS QUEL CAS L’ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE EST-IL PRESCRIT ?** L’assistant de gestion comptable intervient sur tout le champ « ordonnateur » comptable (émission des bons de commande, gestion et comptabilisation des factures fournisseurs / clients, inventaire des...

  • Assistant Marketing Et Developpement

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France AUTOMOBILE CLUB ASSOCIATION Temps plein

    Mobilité Club France (Automobile club association) compte plus d’un million d’adhérents et agit pour le développement et la préservation de la mobilité de tous les usagers de la route. Ce sont près de 70 salariés, au sein de l’association et ses filiales, qui agissent pour assurer la défense d’une mobilité plurielle, sûre, durable et...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Synapse Consultants Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise transfrontalière, engagée dans le développement durable, travaillant sur un projet porteur de sens pour l'avenir ? Calorie Kehl Strasbourg mène, avec ses partenaires Français et Allemand, un projet de transition énergétique novateur transfrontalier visant à chauffer des foyers à Strasbourg et à Kehl,...