Assistant - Assistante de Direction

il y a 11 heures

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**ACTIVITÉS**:

- Gérer les agendas.
- Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes).
- Saisir et reproduire des documents.
- Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais.
- Communiquer avec les partenaires de la Mission (agent-es, associations, usager-ères, prestataires).
- Assurer la gestion en appui du service comptable des crédits de la Mission (suivi des engagements financiers, contact avec les prestataires).
- Assurer la gestion en appui de la chargée de mission des subventions (dont subventions en nature) : suivi délibérations et suivi des notifications aux associations.
- Effectuer des recherches de données ou d’informations sur Internet.
- Effectuer le classement et l’archivage.
- Proposer, organiser et mettre en œuvre le suivi d’outils spécifiques liés aux besoins de la mission (cf. gestion d’espaces Sharecan) ou pour des actions spécifiques (cf. outils partagés avec les partenaires).
- Assurer la gestion en appui à la chargée de mission de la newsletter mensuelle (création, diffusion).
- Initier, actualiser et gérer différents vecteurs de communication de la Mission soit directement (cf. réseaux sociaux), soit en appui et en collaboration avec la direction de la Communication.
- Participer au réseau des webmasters de la collectivité.

Vous participez au lancement d’évènements (colloques, séminaires, expositions, rencontres publiques) portés par la Mission à tous les stades de la préparation à la réalisation, gérer en particulier les phases de diffusion de l’information et de mise en œuvre logistique ainsi que l’accompagnement à la gestion de projets.

Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l’assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.
- De formation BTS assistante de direction, assistant manager ou équivalent.
- Expérience sur des fonctions similaires en secrétariat de direction.
- Maîtrise:

- du fonctionnement des collectivités territoriales.
- des techniques de secrétariat.
- de l’outil informatique (Pack Office).
- des techniques et des outils de communication.
- Capacités:

- rédactionnelles.
- d’organisation.
- à traiter les urgences, à gérer le stress.
- à travailler en équipe.
- Autonomie et initiative.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité.
- Horaires de bureau avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistante ou Assistant de Direction en

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant - Assistante de Direction (F/H)

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agent-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Europe Boat Trading Temps plein

    Europe Boat Trading recrute une Assistante de Direction (H/F) Localisation : Strasbourg (67) Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon compétences et expérience Langues requises : Anglais et Allemand impératifs Qui sommes-nous ? Europe Boat Trading est un acteur reconnu du nautisme en Europe. Spécialisés dans la vente de bateaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France knoerr Mohr Temps plein

    Knoerr Mohr Entreprise générale de peinture en développement, afin de renforcer nos équipes nous recrutons un/une assistante de direction: **Vos missions**: En lien avec la Direction, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des chantiers: - Rédaction des devis, constitution des dossiers d’appels d'offre, préparation et tenue...