Assistant administratif polyvalent H/F

il y a 6 jours

Gap, France Acaf Temps plein

Rejoins l'aventure ACAF ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs. Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 350 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service SAV - Traiter, transmettre et suivre les demandes d'intervention - Planifier et mettre à jour les rendez-vous des techniciens (contrôle technique, pompage etc.) - Préparer et envoyer les rapports d'activité aux clients - Créer et mettre à jour les fiches des appareils et la base de données SAV - Gérer les cartes SIM et la base des téléalarmes - Programmer, vendre, expédier et facturer les télécommandes Commercial : - Suivre les appels d'offres et les donner à la cellule de chiffrages - Etablir, transmettre, enregistrer et relancer tous types de devis, propositions contrats - Informer les clients (planning, pièces en commande, dates, affichages, …) - Effectuer les demandes d'achats Chantier : - Créer les dossiers de chantier (papier et informatique) - Envoyer les plans aux architectes - Lire les comptes-rendus et transmettre les informations aux équipes - Etablir et envoyer les DOE (bureau de contrôle et clients) - Etablir et diffuser les documents administratifs (PPSPS, déclaration de sous-traitance, BREAM) - Suivre les réserves, leurs levées et les non-conformités auprès des fournisseurs - Etablir, diffuser et enregistrer les conventions de mise en service chantier - Réceptionner et suivre les demandes d'interventions en GPA - Aider à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking,) Gestion administrative : - Traiter, Transmettre et répondre aux mails - Réaliser l'accueil téléphonique et physique - Enregistrer, Transmettre et archiver tous les documents liés à l'activité - Prendre en charge le courrier (tri, diffusion, affranchissement, ramassage,) - Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service Votre profil : - Titulaire d'un BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative - Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire - Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles et faites preuve de sens du service, de confidentialité et d'une grande adaptabilité. - Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement. Les avantages chez ACAF : - Poste basé à Gap (05). - 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h - Salaire à définir selon profil/expériences - Tickets restaurants (9.5€ pris en charge à 60% par l'employeur) - 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté) - Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté) - Convention de la métallurgie Poste à pourvoir rapidement

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Gap, France Acaf Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Gap, France Groupe ACAF Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service...

  • Alternant Bac+2

    il y a 2 semaines

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine administratif tout en vous formant ? Groupe Alternance GAP, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gap, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    Association sportive de Gap recherche son assistant administratif confirmé (H/F) pour étoffer son équipe. Vous aimez le contact humain ? Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité à travailler en équipe ? Vous pratiquez le sport ? Vous connaissez le fonctionnement associatif ? Le pôle Orientation, Recrutement et Evolution Professionnelle de la...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Gap, France HUMANYS Temps plein

    Humanys Travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Comptable H/F. Votre mission principale : Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Gestion de la comptabilité du...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, France HUMANYS Temps plein

    Humanys Travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Comptable H/F. Votre mission principale : Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Gestion de la comptabilité du...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Gap, France Ax'Hom Temps plein

    L'agence Ax'Hom recherche pour l'un de ses clients basé sur Gap, un assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions: - Gestion des appels clients / fournisseurs. - Gestion des mails. - Classement et archivage des documents. - Gestion des règlements fournisseurs / clients. - Diverses tâches administratives et comptables Longue mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Gap, France SSIAD ESSOR Temps plein

    Notre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À Domicile), situé dans le secteur de GAP Sud, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative, votre sens des relations humaines au sein d'une équipe pluridisciplinaire et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Gap, France Alpagel Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) en gestion administrative et comptable**, dans le cadre d’un contrat **en CDI à temps plein**, basé sur Gap (05). Au sein de notre équipe Comptabilité Clients, vous assurerez les missions suivantes: - Les encaissements : enregistrement des règlements, virements, lettrage - La gestion du portefeuille clients :...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 1 jour

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalentGESTION ADMINISTRATIVEAssure le suivi administratif et le secrétariat du GIPGère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vousAssure l'accueil et la bonne circulation de l'informationSeconde l'agent en charge des classements et...