Assistant de Direction

il y a 24 heures

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

A Mulhouse, l’une des priorités de la Ville est d’assurer sécurité et tranquillité publique à ses citoyens, tant pour le bien-être des habitants que pour favoriser le bien vivre ensemble.
Les différents services de la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse contribuent à ce cadre de vie apaisé : Police Municipale, Centre de vidéoprotection, Agents de Médiation urbaine, Hygiène et Sécurité sanitaire.
Au sein d’une Direction composée de 200 agents permanents ou vacataires, vous serez chargé d’assister le Directeur et les chefs de service dans la gestion quotidienne des dossiers et des équipes.
Vous voulez contribuer à cette mission ? Alors n’hésitez plus et rejoignez la #teammulhouse

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse sont:

- Suivi des aspects relatifs aux ressources humaines pour les agents de la Direction, notamment:

- absences
- maladies
- éléments variables
- organisation des déplacements
- Gestion budgétaire des services de la Direction
- Organisation de réunions, prises de rendez-vous et gestion de l’agenda de la Direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de courriers entrants, mise en forme et expédition des courriers sortants

Profil et compétences:
Issu d’une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d’Assistant de direction.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel et Outlook). Le poste nécessitera également l’utilisation de logiciels métiers pour la comptabilité, la gestion du personnel, les déplacements.
Vous êtes reconnu pour vos aptitudes d’anticipation et d’initiative. Vous avez la capacité de travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
Vous êtes une personne réactive, polyvalente, qui aime le travail en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion par rapport aux informations dont vous aurez connaissance.

Localisation du poste : 6 rue Coehorn à Mulhouse

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, titres restaurants, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - Direction des Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (H/F), vos missions seront: - Effectuer le reporting du chiffre d’affaires/ fournisseurs - Effectuer le Calcul des BFA - Maintenir le contact avec les fournisseurs et les clients - Effectuer des échanges réguliers avec la maison mère (Allemagne) Votre profil: Vous êtes...

  • Assistant de Manager

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant de Manager

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant Direction

    il y a 22 heures

    Mulhouse, France ADEKA Temps plein

    **ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...

  • Assistants(es) direction commerciale en alternance

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Présentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...

  • Assistants(es) direction commerciale en alternance

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Présentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Les ateliers SINCLAIR Temps plein

    Assiste le directeur et les responsables de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Assure l’accueil...