Assistant(E) de Direction

il y a 10 heures

Mulhouse, France Les ateliers SINCLAIR Temps plein

Assiste le directeur et les responsables de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Assure l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise et participe à la relation clients : gestion des demandes, des réclamations, renseignements sur les prestations proposées.

En lien avec les responsables, assure le suivi administratif de l’activité : courriers, devis, contrats et répond aux demandes des salariés.

Participe à la gestion de l’activité par le biais d’un progiciel spécifique, avec des saisies de données clients, salariés, chantiers, facturation
Établit des commandes de matériel et vérifie la conformité des livraisons, gère des stocks.
Participe au suivi des objectifs par la réalisation et l’alimentation des tableaux de bord.

Peut se voir confier par le directeur ou les responsables des missions ou des projets spécifiques.

Compétences recherchées:

- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rédaction de courriers,
- Connaissance des techniques de gestion de la relation client,
- Connaissance de l’organisation et des techniques de classement.

Savoir être:

- Sens de l’écoute,
- Rigueur et précision dans l’exécution des missions,
- Capacité de conseil, polyvalence

Profil recherché:

- BTS assistante de gestion ou assistante de direction
- Expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’assistante administrative, assistante de direction, assistante commerciale

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 650,75€ à 2 441,62€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France A&E Invest Temps plein

    Notre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être. Notre activité concerne essentiellement des salles de sport. Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport. Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel). Notre société allie une croissance...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Assistant de Manager

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant de Manager

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (H/F), vos missions seront: - Effectuer le reporting du chiffre d’affaires/ fournisseurs - Effectuer le Calcul des BFA - Maintenir le contact avec les fournisseurs et les clients - Effectuer des échanges réguliers avec la maison mère (Allemagne) Votre profil: Vous êtes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le dynamisme des startups et vous excellez dans l'art de jongler avec diverses responsabilités ? **Nous avons LA mission parfaite pour vous en tant qu'Office Manager au sein d’une équipe innovante !** En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central et essentiel **en combinant les responsabilités d'un(e) assistant(e)...