Assistant de Direction
il y a 6 heures
La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h)
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ?
Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse
Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront:
- Organisation de l’agenda de la directrice, de ses rendez-vous et/ou de ses déplacements,
- Gestion des affaires courantes : organisation des réunions, élaboration de dossiers, suivi du courrier et de la boite mail de la direction, du parapheur, rédaction de notes, de documents, mise en forme de documents,
- Participation aux réunions de direction, de coordination et réalisation des comptes rendus,
- Organisation et suivi des astreintes de la Direction Sports et Jeunesse,
- Mise à jour des annuaires de la Direction (liste de diffusion, intranet...) et rédaction de l’agenda du week-end,
- Participation et animation de séquences dédiées à la cohésion de groupe (organisation de moments conviviaux, sessions de formation/séminaires, et communication interne) en lien avec le service des Ressources humaines de la direction,
Le poste pourra éventuellement intégrer des missions RH comme la gestion du logiciel de gestion des temps et la gestion de l’habillement.
Profil et compétences:
Issu d’une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d’assistanat de direction. Vous faites preuve d’autonomie dans votre quotidien et vous savez gérer les priorités.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel).
Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre relationnel, et également pour votre aisance à l’oral comme à l’écrit.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,
Amicale du personnel (restaurant d’entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction H/F au sein de la Direction Finances et Contrôle de gestion Au sein d'une équipe d'assistants mutualisés, l'Assistant de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Prioritairement rattaché à la Direction des Finances, il garantit la...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinPoste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
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Cdd - Assistant de Direction Générale (H/F)
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, France NK TRANSPORT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction afin de soutenir la gestion de notre entreprise de transport et d'apporter une présence régulière pour notre nouveau site (garage). Vos missions principales: - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous - Assurer le suivi administratif courant (documents, factures,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 6 jours
Mulhouse, France Eiffage Energie Systèmes Temps pleinVos missions Eiffage Énergie Systèmes - RMT est spécialisée dans le transport et la distribution d'électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE). Nos activités se déploient principalement en France, mais également à...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Mulhouse, France Bee'z Pro Temps pleinNous recherchons activement pour notre client basé sur Mulhouse, un/une Assistante de direction H/F en alternance. Differentes taches ssont demandées: - Facturation - Démarche commerciale - Communication Tu es une personne rigoureuse et organisée Tu as un esprit créatif Tu maitrise correctement le francais Tu es curieuse Vehicule + Permis obligatoire...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Mulhouse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: Eiffage Énergie Systèmes - Énergie Transition & Grid (EES ETG) est spécialisée dans le transport et la distribution d’électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE ). Nos activités se déploient...