Assistant de Direction

il y a 2 heures

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h)

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ?

Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront:

- Organisation de l’agenda de la directrice, de ses rendez-vous et/ou de ses déplacements,
- Gestion des affaires courantes : organisation des réunions, élaboration de dossiers, suivi du courrier et de la boite mail de la direction, du parapheur, rédaction de notes, de documents, mise en forme de documents,
- Participation aux réunions de direction, de coordination et réalisation des comptes rendus,
- Organisation et suivi des astreintes de la Direction Sports et Jeunesse,
- Mise à jour des annuaires de la Direction (liste de diffusion, intranet...) et rédaction de l’agenda du week-end,
- Participation et animation de séquences dédiées à la cohésion de groupe (organisation de moments conviviaux, sessions de formation/séminaires, et communication interne) en lien avec le service des Ressources humaines de la direction,

Le poste pourra éventuellement intégrer des missions RH comme la gestion du logiciel de gestion des temps et la gestion de l’habillement.

Profil et compétences:
Issu d’une formation administrative, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire d’assistanat de direction. Vous faites preuve d’autonomie dans votre quotidien et vous savez gérer les priorités.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et notamment le pack office (Word, Excel).

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre relationnel, et également pour votre aisance à l’oral comme à l’écrit.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine donnant droit à 17 jours de RTT, CET, télétravail partiel.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A,

Amicale du personnel (restaurant d’entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction (H/F), vos missions seront: - Effectuer le reporting du chiffre d’affaires/ fournisseurs - Effectuer le Calcul des BFA - Maintenir le contact avec les fournisseurs et les clients - Effectuer des échanges réguliers avec la maison mère (Allemagne) Votre profil: Vous êtes...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant de Manager

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistants(es) direction commerciale en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Présentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...

  • Assistants(es) direction commerciale en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Présentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Les ateliers SINCLAIR Temps plein

    Assiste le directeur et les responsables de service afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Assure l’accueil...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Assistant(e) / Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...