Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France MAC DOUGLAS Temps plein

_Secrétaire de Direction ayant des connaissances juridiques _
**Poste**
- ASSISTER LE DIRIGEANT

Vos tâches principales sont:

- Assister le dirigeant au quotidien pour l’ensemble de son activité professionnelle et de ses affaires personnelles.
- Suivre avec précision l’ensemble des dossiers qui vous seront confiés, en relançant aussi bien par mail que **par téléphone** les interlocuteurs concernés.

Vous serez responsable du **bon résultat** des démarches nécessaires.
- Enfin, vous devrez faire preuve de rigueur dans le classement des dossiers.
- JURIDIQUE ET AUTRES TACHES

Outre le secrétariat de direction vous aurez également en charge, sous la direction du DAF, l’ensemble des tâches suivantes, qui en fonction de votre niveau juridique sera effectué par vous ou par un de nos conseillers habituels:

- Gestion du courrier
- Gestion des assurances
- Relations avec nos conseils en marque
- La gestion et le suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux en relation avec les cabinets d’avocats et suivi de dossiers juridiques de toute nature.

Ce poste nécessite de la discrétion compte tenu de la confidentialité des sujets traités.

**Profil**

De formation BAC +2 et plus, vous justifiez d'une expérience similaire de 20 ans minimum dans un environnement PME. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques, Word, Excel et Outlook.

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92).

Poste à pourvoir rapidement.
- Connaissances : Maîtrise du secrétariat et capacités rédactionnelles, Maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d'informations), bonnes connaissances de l'organisation de l'entreprise.
- Aptitudes:
Aptitudes génériques : confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
Aptitudes métier : Classements d'informations, rigueur, capacité d'adaptation, communication, esprit d'initiative.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Résidence Saint Benoit Temps plein

    La Résidence Saint BENOIT recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps complet - Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 18h, un week-end sur deux travaillés. Notre établissement accueille 66 Résidents. **Vos missions sont principalement**: - L’accueil téléphonique, physique des personnes - Veiller aux entrées et sorties des visiteurs - La...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Med & Jobs Temps plein

    N° 35522 **Secrétaire Médical H/F**: - CDI - 92100 - BOULOGNE - ️ Temps plein 2300 - 2800 € bruts **Avantages / Primes**: - Mutuelle Entreprise- Prime de secrétariat **Logiciels utilisés**: - Doctolib- Pas d'imposition particulière Précédent Suivant **Votre futur environnement de travail**: Cabinet dentaire moderne et chaleureux, situé...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Centre Dentaire de Boulogne Jean Jaurès Temps plein

    **Description du poste** **Notre équipe médicale est**constituée de praticiens confirmés inscrits au Conseil de l'Ordre, aux expertises multiples, pour sécuriser le parcours de tous nos patients. Un parcours de formation permet à tous nos Collaborateurs de mettre régulièrement à jour leurs compétences et d’appliquer les standards de qualité...

  • Assistante Multi Directions

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Premier réseau de prévention du BTP en France, l OPPBTP a pour ambition de faire évoluer les pratiques pour améliorer la sécurité et la santé des femmes et des hommes du BTP, afin de prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles. L Organisme recrute toute l année des collaborateurs en agence et au comité national. L...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les activités des évènements dont les bureaux sont à BOULOGNE-BILLANCOURT 92100 recrute dans le cadre de son développement **un(e) SECRETAIRE COMPTABLE**. Vos missions seront l'Assistanat du Dirigeant et de l'accueil, et la tenue de la Comptabilité Auxilliaire de 5 sociétés (comptabilité Fournisseurs et Clients),...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Hôpital Ambroise-Paré AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical - CETD F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssurer la gestion des consultations et d'hospitalisation, Travail sur OrbisClassement des dossiers, examens, autres documents. Numérisation des documentsAccueil des patients, remise de documents divers et gestion des appels téléphoniques concernant les médecins et les...

  • Secrétaire pédagogique F/H

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP   Référence APHP_DRS-CFDC-8242   Date de début de diffusion /03/2024 Date de parution /01/2026 VersantFonction Publique Hospitalière Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Secrétaire / Assistant(E) Commercial(E) (H/F)

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Stratès recrute pour son client, média expert de l'enseignement supérieur et du monde de l'entreprise, un(e) secrétaire / assistant(e) commercial en CDI à Boulogne Billancourt L'entreprise est spécialisé dans la création de contenus sur-mesure à travers différents supports de communication. **Le poste**: Diverses taches administratives et de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence le Corbusier, située à Boulogne Billancourt (92), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, en courts et longs séjours. L'établissement a une capacité d'accueil de 110 résidents et dispose de différentes...

  • Chauffeur de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France au service de madame Temps plein

    Chauffeur de Direction/ Intendant ( H/F). Le Cabinet " Au Service de Madame" recherche un Chauffeur de Direction / Intendant ( H/F) pour Boulogne-Billancourt. Descriptif du poste: - Conduire le dirigeant dans ses différents déplacements, en tout lieu, dans des conditions optimales de sécurité et de confort, en respectant les règles de sécurité...