Chargé.e de Projet

Dans le cadre de sa prérogative d’accompagnement des entreprises de Nouvelle-Aquitaine à l’international, CCI International opère pour le compte de la Région Nouvelle-Aquitaine le programme régional 1.2.3 Export.

Ce dispositif permet chaque année d’accompagner plus de 400 entreprises (startup PME et ETI) sur une centaine d’opérations à l’export (salons, rencontres BtoB, missions d’affaires) en leur proposant:

- La participation à un atelier de montée en compétence ;
- La prise en charge d’une partie de leur participation à une opération à l’export (sous la forme d’une subvention régionale) ;
- Le suivi post opération opéré par un Conseiller de la Team France export Nouvelle-Aquitaine.

En support de l’équipe « Filière » de CCI International, et sous la responsabilité du Coordinateur Filière qui vous accompagnera dans la prise de poste et votre montée en compétences, vous assurerez la gestion du dispositif 1.2.3 Export et contribuerez à sa réussite.

**Votre mission**

Ø **Piloter le suivi administratif du dispositif 1.2.3 Export**:

- Adapter au format régional les différents supports de commercialisation des opérations proposées au niveau national, assurer le suivi des process établis (création de package, conformité des devis, vérification de l’éligibilité des entreprises, etc.) et remonter les anomalies remarquées.
- Gérer les inscriptions des entreprises aux ateliers de montée en compétence (actualisation du site internet dédié, relance des entreprises, etc.),
- Optimiser les sessions et mettre en place les actions pour assurer le meilleur taux de remplissage
- Être facilitateur en gérant tout autre sujet lié à la mise en œuvre du programme.

Ø **Assurer et optimiser la gestion du dispositif 1.2.3 Export**:

- Contribuer à l’animation du dispositif (réseaux sociaux, campagne de mailings, etc.) et participer à la promotion de la programmation d’opérations en cours auprès des conseillers de la Team France Export Nouvelle-Aquitaine et des acteurs locaux (Pôles, clusters, agences régionales, etc.).
- Suivre l’évolution du programme via la réalisation et analyse du reporting trimestriel.
- Assurer la bonne circulation des informations entre les principales parties prenantes du dispositif (Région Nouvelle-Aquitaine, Business France et les conseillers Team France Export Nouvelle-Aquitaine).
- Participer à l’élaboration de la programmation des opérations qui seront intégrées dans le dispositif pour l’année N+1 : organiser et animer la consultation des conseillers de la Team France Export et des différents acteurs régionaux (Pôles, clusters, agences régionales, etc.) et consolider une proposition de programme d’actions qui soit le reflet des besoin des entreprises régionales.
- En fonction de vos constatations, proposer des pistes d’optimisation et d’évolution du dispositif.

Ø **Intervenir ponctuellement en appui commercial, administratif et logistique de l’équipe**:

- En support de l’équipe Filière, appuyer ponctuellement sur les activités de recrutement d’entreprises et de gestion logistique de certaines opérations commerciales (réunions, sessions de formation, etc.) : accueil des clients, support organisationnel et opérations.
- Réaliser des activités administratives courantes : comptes-rendus de réunion, archivage, suivi des conventions régionales, entre autres.

**Votre profil**

Au-delà d’un diplôme ou d’une formation spécifique, nous recherchons avant tout des qualités humaines, indispensables à votre réussite dans le poste.

Vous appréciez la relation commerciale et avez le sens de la satisfaction client.

Vos qualités relationnelles et vos capacités d’écoute vous permettent de prendre en compte les besoins des clients et les propositions, y compris les objections.

Vous prenez plaisir à travailler en équipe, vous veillez à créer du lien et à faire circuler l’information, mais êtes capable d’évoluer en toute autonomie.

Orienté.e solution, vous êtes organisé.e, dynamique, capable de mener plusieurs tâches en simultané et de prioriser vos activités.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (office 365) ainsi que l’utilisation des outils digitaux et de la communication sur les réseaux sociaux professionnels.

Votre expression orale et écrite sont irréprochables.

Vos capacités relationnelles et votre esprit d’initiative, dans le respect du cadre qui vous est donné, vous permettront de vous intégrer rapidement dans notre équipe.

Un bon niveau d’anglais est souhaité

**Vos conditions d’emploi**

CDI à compter d’avril 2025

Rattachement à l’emploi de chargé de mission I, niveau 5, catégorie maitrise assimilé cadre

Forfait jours

Titres restaurant et participation aux frais d’abonnement de transport en commun

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025