Adjoint Administratif Hospitalier

**Pourquoi rejoindre nos équipes ?**:
Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes soignantes dynamiques, participer à une offre de soins en constante évolution, à la fois polyvalente et spécialisée **:Rejoignez-nous **

Vous bénéficierez d’un plateau technique performant au sein d’ infrastructures de qualité.

Vous aurez des possibilités d’évolution tout au long de votre carrière et vous pourrez bénéficier de formation et de nombreux avantages pour concilier qualité de vie au travail et de vie dans le Cantal.
- Depuis 2022, la ville d’Aurillac figure dans le Top 50 des villes où il fait bon vivre, au cœur du pays vert, elle est réputée pour son cadre et sa qualité de vie, son charme architectural, son dynamisme économique, culturel et associatif, et ses sports de pleine nature.**Votre futur établissement**:
Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d’Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité.
- Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Cantal, il est en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Mauriac et de Chaudes-Aigues.**Situation dans l'organigramme**:
**SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME**
Liaisons hiérarchiques:

- Encadrante des secrétariats médicaux, cadres de santé
Liaisons fonctionnelles:

- Membres de l’équipe, autres services du CHHM**Votre futur poste**:
**ACTIVITES, EXIGENCES ET SAVOIRS SPECIFIQUES DU POSTE**
SAU
Incorporation des fiches BISOM en l’absence de la secrétaire du SAMU - Identification des documents des patient SAU - Tri - Classement et numérisation des dossiers de la veille - Gestion des certificats médicaux - Mise en page des courriers de l’UHCD du week-end le lundi en collaboration avec la secrétaire de
l’UHCD - Distribution du courrier - Gestion des documents qui doivent être disponibles au PC toute la semaine - Gestion des stocks de fournitures - Générer les comptes rendus de passage aux urgences sur demande - Numérisation des document externes - Gestion des demandes de dossiers médicaux - Accueil téléphonique
CELLULE D’ANALYSE DE DEPARTEMENT:
Gestion de la cellule d’analyse de département (CAD) : analyse des remerciements, réclamations, évènements indésirables
SAMU
Archivage électronique des dossiers SMUR de la veille - Incorporation des fiches BISOM - Création des événements dans SI SAMU : pannes, événements organisésEtablissements des certificats des patient décédés en SMUR - Vérification des passages éventuels par le SAMU - Papèterie - Vérification facture hélico de façon mensuelle - Procès-verbaux du SMUR - Réécoute dossiers SAMU - Saisie des patients remarquables - Vérification mensuelle des médecins correspondants SAMU - Statistiques annuelles (festival de rue)
**ACTIVITES EXCEPTIONNELLES**
Connaitre la fiche de fonction de la secrétaire de pôle afin d’assurer une certaine continuité du travail en cas d’absence ainsi que celle de l’UHCD.
UHCD
Gestion des séjours : saisie de la LLS du courrier de sortie des patients, saisie du codage, gestion de documents divers avec numérisation
Gestion des certificats médicaux - Gestion des dossiers médicaux
Accueil téléphonique : prise et transmission d’appels et/ou de messages - Gestion des stocks
Identification des documents et dossiers papiers des patients du SAU - Gestion des demandes de dossier médical
Distribution du courrier**DIPLOMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS**
Baccalauréat ou formation en secrétariat médical, connaissance approfondie de l’orthographe
**FORMATIONS SPECIFIQUES COMPLEMENTAIRES**
Connaissance des logiciels utilisés dans le service, utilisation des procédures, directives et protocoles de l’établissement
**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**
Sens relationnel développé
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Sens du travail en équipe et polyvalence
Savoir renseigner ses interlocuteurs de manière claire et précise en respectant la confidentialité**HORAIRES DE TRAVAIL**
Les horaires de travail sont en conformité avec la réglementation du travail, selon les nécessités de service, ils peuvent évoluer.