Référent Initiative étudiants

**FICHE DE POSTE**

**« REFERENT.E VIE ETUDIANTE ET COMMUNICATION/ ANIMATION DU CAMPUS »**

Campus : PDA et BDR

**Chargé.e de mettre en œuvre les actions de soutien et de promotion aux initiatives**
**étudiantes**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Assurer la promotion et le relais d’informations des évènements sur la vie du campus**
Mettre en place des outils et process pour recueillir les évènements proposés par les associations étudiantes, étudiant.es de Lyon2 et services vie du campus pour mieux en assurer la diffusion.
Construire et diffuser un programme hebdomadaire des évènements vie du campus
Animer les outils de communication à disposition de la MDE (compte Instagram, Facebook,)
Animer une communauté d’étudiant.es à travers l’outil discord
Faire des propositions d’évolution et assurer la mise à jour des pages de la vie étudiante sur le site internet /intranet

**Accueillir et informer les étudiant.es**
Informer les étudiant.es sur les activités des associations existantes, sur les procédures de création d’association, de mise en œuvre d’initiatives individuelles et/ou associatives, sur l’animation des campus, sur le dispositif de valorisation de l’engagement étudiant et sur les conditions de soutien des projets par l’Université.

**Accompagner les projets et instruire les demandes de financements CVEC**
**(Contribution à la Vie étudiante et de Campus) pour les initiatives étudiantes.**
Instruire les demandes d’agrément des associations.
Informer et accompagner les étudiant.es et les associations dans le montage de leur projet
(respect des critères, calendrier de faisabilité, devis, budget en équilibre)
S’assurer de la recevabilité du projet et le présenter en commission technique
Accompagner la programmation ou veiller à la réalisation des projets (conseils, orientation, interface avec les services de l’université, mise à disposition de salles, matériels, etc)
Recueillir les bilans des projets (qualitatifs et financiers), les vérifier et faire actionner les paiements ou reversements, si nécessaire

**MISSIONS ET**

**ACTIVITES** **Être une ressource pour les initiatives étudiantes et l’animation du campus dans le cadre de la CVEC (Contribution à la Vie étudiante et de Campus)**
Faciliter la mise à disposition de ressources pour les initiatives étudiantes : réservation des salles, matériel prêté aux étudiant.es
Mettre en place des outils de gestion et de suivi pour les ressources mises à disposition
(outil d’inventaire du matériel, outil de réservation,)
Assurer la mise en place de nouvelles animations pour les étudiant.es au sein de la MDE du campus PDA et sur les autres campus (BDR, Rachais/Vinatier)
Participer à des projets d’animation de la vie du campus initiés par d’autres services de l’Université

**Participer à la mise en œuvre du budget participatif étudiant **:mettre en place des animations pour favoriser des propositions de projets, participer à l’analyse de la recevabilité de projets et à leur chiffrage

**Participer à la construction et organisation de l’animation dédiées aux associations**
**étudiantes (Forums des associations, semaine associative, formations temps d’interconnaissance entre associations et échanges de pratiques )**
Mobilisation des associations étudiantes
Organisation logistique
Mise en place d’un programme d’ateliers et d’animation avec recherche des prestataires mobilisés
Préparer les éléments de communication
Accueil et suivi des évènements

**MISSIONS ASSOCIÉES**
- Rédiger des messages de communication sur les réseaux sociaux
- Assurer la mise en forme des post et outils de communication de dispositifs
- Animer des réunions
- Gérer des évènementiels
- Être force de proposition
- Participer à différents groupes de travail en lien avec l’activité

**SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
Connaître la circulaire du 2011 et les textes régissant la vie étudiante
Connaissance du fonctionnement des associations, et plus globalement le champ de l’économie sociale et solidaire.
Notions de comptabilité budgétaire

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université
Connaissance du règlement intérieur de l’université
Connaissance du milieu étudiant

**SAVOIR-FAIRE**

**Compétences Maitriser les réseaux sociaux (Instagram Discord et Facebook)**

Être en mesure de rédiger et faire les visuels des posts/stories sur les réseaux sociaux

Analyser et évaluer les attentes et besoins des associations

Monter et mener un projet, notamment des évènementiels

Maîtriser la communication écrite et orale

Animer des réunions.

Être à l’écoute et favoriser les initiatives étudiantes.

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**:
sens de l’intérêt général, qualités relationnelles, sens de l’écoute, réactivité, polyvalence, prise d’initiatives, gout du