Gestionnaire RH à La Direction Des Ressources

**Company**:
**PRESENTATION GENERALE DE L'ETABLISSEMENT**:
**Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil** est un établissement de 2246 agents (dont 450 ETP médicaux), 565 lits et de 200 millions d’euros de budget total.

Il constitue avec le CHI de Villeneuve St Georges le groupement hospitalier de territoire du « Hôpitaux Confluence Val de Marne Essonne » et propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, salle de sport )

Le CHIC dispose d’une offre de soins complète et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire. Il est organisé en 5 pôles d’activité : le pôle Périnatalité-Femme-Enfants et Adolescents, le pôle Spécialités-Cancer, le pôle Urgences Médecine Imagerie Santé Publique, le pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire, le pôle Médico-Technique. L’établissement dispose également de 8 services hospitalo-universitaires.

Le CHIC est situé dans le Val-de-Marne. Il est très aisément accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue ainsi qu’en transports en commun (métro/RER/bus).

**La direction des affaires médicales est chargée**:

- de l’animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les communautés médicales des deux établissements du GHT ;
- de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie RH médicales du GHT ;
- de la gestion du recrutement, des carrières, du temps de travail, de la formation et de la paie des personnels médicaux.

**L’équipe sera composée de 7 ETP**:

- 1 directeur des affaires médicales et de la recherche pour le GHT
- 1 responsable des RH médicales pour le GHT
- 1 adjoint des cadres et 2 gestionnaires des affaires médicales au CHI de Créteil
- 1 adjoint des cadres et 1 gestionnaire des affaires médicales au CHI de Villeneuve-Saint-Georges

**II - PRESENTATION DU POSTE**

**Fonction**:gestionnaire (adjoint administratif) à la direction des ressources humaines médicales du CHI de Créteil.

**Classement dans le répertoire des métiers de la FPH et rémunération**
- Grade et grille de rémunération : adjoint administratif

**Position dans la structure**:

- liaisons hiérarchiques : adjoint des cadres/responsable des affaires médicales/directeur des affaires médicales
- liaisons fonctionnelles : autres directions fonctionnelles, présidents de CME, chefs de pôle et chefs de service

**Mission**:
**III- MISSIONS PRINCIPALES**
- l'accueil et l'information auprès des médecins de l'établissement sur les thématiques de la de carrière, de droits statutaires et de rémunération ;
- la constitution et le suivi des dossiers du personnel médical ;
- la mise à jour de la base de données du personnel médical ;
- la constitution des dossiers pour carte de séjour et travail (associés et F.F.I.) ;
- la saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies en suivant les différentes opérations composant ce processus ;
- Mandatement et Liquidation
- Gestion ponctuelle de logements temporaires attribués à certains personnels médicaux(attribution, contrat de bail, prélèvement sur salaire )
- le recensement de l'ensemble des anomalies décelées dans le processus de paie et le traitement de ces difficultés ;
- la gestion des maladies et des accidents de travail ainsi que retraites ;
- le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes) et du temps médical.
- la validation de service pour la retraite et régularisation des anomalies ;
- la rédaction de certificats de fin d'exercice ;
- le suivi des conventions stagiaires associés et des conventions de mise à disposition ;
- la rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, relatif à son domaine de compétence;
- gestion du courrier arrivé ;
- la gestion et suivi des indemnités journalières ;
- l'actualisation de ses connaissances statutaires avec régularité;
- le classement des dossiers du personnel médical titulaires et contractuels;
- la gestion de dossiers transversaux (accueil des internes, externes, permanence de soins juniors,.....).

**Profile**:
**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances particulières souhaitée**:
Connaissance et expérience des ressources humaines en général et des ressources humaines médicales appréciées mais non obligatoires

Capacités rédactionnelles et d’expression orale

Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL)

**Qualités professionnelles requises**:
Qualités relationnelles, diplomatie, réserve, discrétion et intégrité

Sens des responsabilités, loyauté à l’égard de l’institution

Rigueur et méthode, sens de l’organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive

Capacité d’anticipation, force de proposition

**IV- TYPE DE STATUT**
- Titulaires de la fonction publique : grade d’adjoint administratif titulaire.
- Non titulaires : CDI poss