Secrétaire Pour La Direction Des Ressources

**Référence**: DRH/CDD/ SRH
**Contrat**: CDD
**Localisation**: PARIS
**Date de publication**: 16/09/2024
L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.
La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée de définir, en relation avec la Direction et dans le respect des missions et objectifs de l’Ordre, la stratégie Ressources humaines de l’institution, de la piloter et d’en suivre la réalisation.
A ce titre, la DRH est notamment en charge de la gestion et du développement des compétences, de la gestion administrative du personnel et de la supervision de la paie, de l’animation des relations sociales, du pilotage de la masse salariale et des accessoires de rémunérations, du suivi des indicateurs RH.
Au quotidien elle veille à la qualité des conditions de travail des collaborateurs, accompagne les dirigeants et l’équipe de direction sur toutes les problématiques liées au management de leurs équipes, est à la disposition des collaborateurs pour toute sollicitation.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons
un Secrétaire Ressources Humaines (h/f) en CDD
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers RH.
**Vous apportez en priorité votre appui sur**:
la gestion administrative du personnel (gestion des dossiers, formalités légales, visites médicales, arrêts de travail ),
le suivi et la gestion du temps et des absences avec le logiciel Bodet/ Kelio (mise à jour, suivi, extractions ),
le secrétariat de la direction (suivi d’agenda, de boîtes mails, filtrage téléphonique, organisation de réunions, rendez-vous, classement, archivage, suivi de factures),
le suivi ou l’élaboration des tableaux de bord et des statistiques,
la gestion administrative et logistique des dossiers RH (formation, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs ).
Vous apportez également votre appui pour le suivi administratif et logistique du plan de développement des compétences.
Titulaire d’un Bac +2/ +3 en Ressources Humaines ou équivalent, vous avez une expérience minimum de 2/5 ans en administration du personnel qui vous a permis de travailler sur les aspects administratifs et juridiques de cette activité et d’avoir une vision générale des thématiques et projets suivis dans une direction des Ressources Humaines.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment Excel. La connaissance du logiciel Bodet/ Kélio (gestion du temps) serait un plus.
Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux. Vous avez le sens du service et êtes à l’écoute de vos interlocuteurs.
Très bonnes orthographe et élocution exigées.
CDD à temps plein à pourvoir dès début novembre et pour une durée de 5 mois (renouvelable)
Basé à Levallois-Perret (92).
**Rémunération**: en fonction de l’expérience.
Charte du télétravail.