Assistant(E) de Direction Grand Compte

**Intitulé du poste** : Assistant(e) de Direction — Grand Compte & Partenariat

**Supérieur hiérarchique** : Directeur Général

**Localisation** : Paris, Fondation Florence (75016), mobilité ponctuelle possible

**Rémunération** : 27 941,82 à 38 000 € brut annuel

**Type de Contrat** : CDI

**Temps de travail** : Temps plein

Le **Fonds de dotation Florence** — communément appelé **Fondation Florence** — est un

organisme caritatif fondé en 2023. Sa mission **:lutter pour l’égalité des chances** avec

une vision profondément **républicaine**.

Florence accompagne des **étudiants brillants issus de milieux défavorisés**, pour que

leurs origines ne brident jamais leurs ambitions ni leurs chances de réussite. Ces jeunes

évoluent dans tous les domaines, au sein des **plus grandes écoles de France**. La

Fondation les soutient à travers des **bourses**, un **entourage sur mesure**, un **parcours**

**culturel riche**, un **programme d’événements** et un accompagnement dans l’accès

aux **stages les plus prestigieux**.

Florence développe des **partenariats étroits** et suivis dans le temps, avec de **grandes**

**entreprises**, des **écoles d’excellence,**des acteurs du monde **associatif** et des **institutions**

**culturelles**. Ces partenariats, qu’ils soient **financiers**, **opérationnels** (recrutement,

mentorat ), ou **événementiels**, reposent sur une conviction forte : une relation

partenariale doit être **mutuellement bénéfique** et **adaptée aux besoins des partenaires**.

Organisme extrêmement **dynamique**, Florence s’appuie sur l’énergie d’une **équipe**

**soudée**, ambitieuse et portée par l’enthousiasme de ses **jeunes bénéficiaires**. L’ADN de la

Fondation est assumé **:familial, créatif, convivial**, avec un **esprit startup** très affirmé,

fondé sur l’**agilité**, l’**entrepreneuriat**, l’**initiative**, la **créativité** et l’**efficacité**.

**Mission principale**

L'Assistant(e) de Direction Grand Compte & Partenariat appuie le Directeur Général dans la

gestion et le développement des relations avec les partenaires stratégiques (entreprises,

fondations ). Il/elle assure la bonne organisation du suivi des dossiers grands comptes,

prépare les rendez-vous et coordonne les échanges entre la Direction et les pôles internes. Il/elle contribue à la structuration de la fonction partenariat au sein de la Fondation.

**Responsabilités principales**

**1. Gestion des partenariats grands comptes**
- Organisation du suivi des différents partenariats (prise de rendez-vous, relances, suivi

administratif). **Création et mise à jour des bases de données partenaires (statuts, contacts, historiques**

des échanges).
- Préparation des dossiers, notes, comptes rendus de réunions et supports pour le

Directeur Général.
- Veille à la bonne exécution des engagements auprès des partenaires en lien avec les

responsables de pôles.

**2. Appui administratif à la Direction**
- Gestion et organisation logistique des rendez-vous.
- Suivi et archivage des documents, rédaction de courriers et de mails professionnels.
- Coordination avec les différents pôles internes pour transmission d’informations et

organisation de réunions.
- Préparation et suivi de reportings opérationnels liés aux partenaires.

**3. Participation à l’amélioration des process**
- Proposition et mise en place d’outils pour optimiser la gestion des partenariats (CRM,

tableaux de bord, automatisations simples ).
- Contribution à la réflexion et la stratégie d’amélioration continue et la structuration du

suivi des partenaires.
- Aide ponctuelle à l’organisation d’événements avec les partenaires clés de la

Fondation.

**Profil recherché**
- Formation supérieure, idéalement Grande École (commerce, Sciences Po, prépa, etc.).
- 1 à 3 ans d’expérience en appui à une direction, gestion de projets, conseil, ou fonds/

associations (stage inclu possible).
- Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
- Capacité à prioriser, à travailler en équipe et à anticiper les besoins.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Bonne maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs.
- État d’esprit entrepreneurial, sens collaboratif
- Appétence pour l’univers associatif, social ou éducatif.

Fit important dans un environnement de travail convivial et dynamique

**Premiers objectifs (priorités à l’arrivée)**

1. Prendre en main le suivi et l’organisation du portefeuille de partenaires (mise à jour,

relances, reporting).2. 3. 4. Mettre à jour et structurer les bases de données et outils de suivi existants.

Instaurer des routines d’échanges efficaces avec les pôles internes pour garantir la

qualité et la fluidité du suivi des partenaires.

Apporter des premières suggestions d’amélioration sur l’organisation du service

partenariat.

**Évolution potentielle du poste**

Ce poste a vocation à évoluer, à moyen terme, vers un rôle élargi de Chief of Staff / Bras droit

du Directeur Général.

Cette évolution suppose une