Secretaire Administrative Et Accueil

il y a 1 jour

Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

OFFRE D’EMPLOI SECRETAIRE ADMINISTRATIVE-HOTESSE D’ACCUEIL- H/F

Intitulé du poste : Secrétaire administrative-hôtesse d’accueil H/F

Entreprise : Maison Ferrari

Lieu : Clamart (92)

Salaire : 2 500,00 € brut par mois

Type de poste : Temps plein

Description du poste:
La Maison Ferrari est un très bel EHPAD de 168 lits, monument historique du monde associatif (Ordre de Malte France), dans un environnement privilégié. Il est investi, depuis le 19ème siècle, dans des accompagnements de qualité de la personne âgée et dans le respect de valeurs fortes. Il veut s’inscrire résolument, aujourd’hui, dans des accompagnements et des soins de la personne âgée innovants et prospectifs.
- **Missions**: Vous aurez la charge du secrétariat administratif et de l’accueil physique et téléphonique de l'établissement. A ce titre, vos missions sont:

- Accueil physique et téléphonique ainsi qu'orientation et transmission de communications téléphoniques ;
- Gestion de courrier et courriels ;
- Distribution de courrier ;
- Gestion des livraisons ;
- Rédaction de courrier/notes/CR/dossiers divers et mise en forme de supports ;
- Conception, mise en place et tenue à jour de documentation, classement ;
- Mise en place et production de tableaux ;
- Tenue de caisse et petite comptabilité ;
- Tous travaux d'appui pour la Direction et aide à la gestion des dossiers de la Direction ;
- **Profil**: Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat). **Une expérience confirmée en EHPAD sera fortement appréciée.**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et Powerpoint ;
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment);
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée)
- Proactivité et autonomie, mais également capacité à s'inscrire dans un rapport de hiérarchie et de confiance ;
- Méthode, organisation et grande rigueur ; Mais aussi grande capacité d’adaptation ; Polyvalence et disponibilité.
- Goût pour le travail en équipe, écoute et réactivité, empathie, patience.
- **Type de contrat**:

- CDD/CDI, à temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi
- à débuter immédiatement.
- 2 500 € bruts/mois (Convention collective CCN51) + heures supplémentaires éventuelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 92140 Clamart: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Il s'agit d'un poste durable, dans un premier temps en CDD débouchant sur un CDI.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)
- secretariat en EHPAD: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical Service D'accueil Des Urgence

    il y a 3 jours

    Clamart, France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical Service d'accueil des urgence **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assurer la gestion et transmissions des plannings médicaux - Transmettre et suivre les plannings de présence -médicale en psychiatrie et suivre les statistiques - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients,...

  • Secrétaire de Service éducatif

    il y a 3 jours

    Clamart, France Fondation Grancher Temps plein

    Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 320 salariés. L’établissement ROSALIA, dont les locaux situés sur 2 sites (Paris 13ème et Clamart) a pour mission...

  • Secrétaire Administrative Service Restauration

    il y a 1 jour

    Clamart, France Service de santé des armées Temps plein

    **À propos du poste** Rejoignez l’Hôpital Percy comme secrétaire administrative et assurez le suivi administratif avec rigueur et efficacité ! **Responsabilités** - Secrétaire administrative du service de restauration, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service, en lien avec le chef de service et l’équipe,...

  • Secrétaire de Service

    il y a 5 jours

    Clamart, France Fondation Grancher Temps plein

    Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 320 salariés. L’établissement ROSALIA, dont les locaux situés sur 2 sites (Paris 13ème et Clamart) a pour mission...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 jours

    Clamart, France NATAL SERVICES Temps plein

    Natal Services spécialiste dans la location et la vente de matériel de puériculture, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e), dont les missions principales seront: Accueil téléphonique et physique des clients - Saisie et suivi des dossiers de location - Facturation et recouvrement Divers tâches administratives Formation assurée - POSSIBILITÉ DE...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 jours

    Clamart, France NATAL SERVICES Temps plein

    Natal Services spécialiste dans la location et la vente de matériel de puériculture, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e), dont les missions principales seront: Accueil téléphonique et physique des clients - Saisie et suivi des dossiers de location - Facturation et recouvrement Divers tâches administratives Formation assurée - POSSIBILITÉ DE...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédiqueAccueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du serviceAccueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Clamart, France IEF2I Education Temps plein

    L IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un Centre dentair), un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...

  • Secrétaire Médicale Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Clamart, France IEF2I Education Temps plein

    IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet médicale, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...