Secrétaire de Service

il y a 4 jours


Clamart, France Fondation Grancher Temps plein

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 320 salariés.

L’établissement ROSALIA, dont les locaux situés sur 2 sites (Paris 13ème et Clamart) a pour mission l’accueil de 53 enfants pris en charge par l’Aide Sociale à l’Enfance, au titre de l’assistance éducative, généralement sous la forme de placement judiciaire. Les enfants seront accueillis au sein de 9 logements intégrés dans une vie de quartier.

La Fondation Grancher recrute pour son nouvel établissement ROSALIA:
**UN(E) SECRETAIRE (H/F)**

**Temps partiel 0,75 ETP - CDI**

**Missions Générales**:
Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire assure le secrétariat du service. Il/Elle est la première interface entre le service et l’extérieur.

Il/Elle contribue à la gestion administrative et logistique du service. Il/Elle apporte leur appui à l’activité quotidienne en fournissant aux professionnels des supports et outils indispensables au bon fonctionnement du service.

Le/la secrétaire est soumis(e) au respect de la confidentialité des informations ayant trait aux enfants accueillis par la Fondation.

**Activités principales**:
® Assurer l’accueil physique et téléphonique.

® Participer aux réunions de service et à l’élaboration des comptes rendus.

® Travailler en coordination avec la/le comptable de l’établissement pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents, en lien avec la gestion comptable du service.

® Travailler en coordination avec le/la secrétaire de direction, pour traiter, transmettre ou recevoir des informations et documents en lien avec la gestion administrative du service.

® Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage.

® Participer aux sessions de formation liées à l’intégration des nouveaux collaborateurs au sein du service.

® Participe à la vie du quartier, de l’établissement et de la Fondation Grancher.

**Votre profil**:
Diplôme de niveau 3 (CAP/BEP secrétariat) ou 4 (bac)

Utilisation des outils numériques

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

**Organisation du poste**:
CDI à temps plein à pourvoir à compter du 06 janvier 2025 / Poste basé à Clamart / Rémunération selon la CCN 1966 - Technicien(ne) qualifié(e).

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 18 décembre 2024

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 535,00€ par mois

Nombre d'heures : 26 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/01/2025



  • Clamart, France Service de santé des armées Temps plein

    **À propos du poste** Rejoignez l’Hôpital Percy comme secrétaire administrative et assurez le suivi administratif avec rigueur et efficacité ! **Responsabilités** - Secrétaire administrative du service de restauration, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service, en lien avec le chef de service et l’équipe,...


  • Clamart, France Fondation Grancher Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Clamart, France Hôpital d'instruction des Armées PERCY Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines


    Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédiqueAccueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du serviceAccueil...

  • Secrétaire médical

    il y a 6 jours


    Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...


  • Clamart, France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical Service d'accueil des urgence **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assurer la gestion et transmissions des plannings médicaux - Transmettre et suivre les plannings de présence -médicale en psychiatrie et suivre les statistiques - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients,...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Entreprise Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...


  • Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI SECRETAIRE ADMINISTRATIVE-HOTESSE D’ACCUEIL- H/F Intitulé du poste : Secrétaire administrative-hôtesse d’accueil H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Salaire : 2 500,00 € brut par mois Type de poste : Temps plein Description du poste: La Maison Ferrari est un très bel EHPAD de 168 lits, monument historique du...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Entreprise Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 55 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...


  • Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Employer Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 54 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...