Assistant Administratif

il y a 4 jours

Paris e, France SMART IMMUNE Temps plein

**SMART IMMUNE RECRUTE UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIVE MULTI-DEPARTEMENTS (H/F) en CDI**

SMART IMMUNE est une société de biotechnologie en stade clinique qui développe les thérapies cellulaires issues de progéniteurs de lymphocytes T à travers une plateforme innovante appelée ProTcell. Ces thérapies cellulaires nouvelle génération permettent en un temps record le « reset » d’un système immunitaire capable de lutter efficacement contre les cancers et les infections, améliorant significativement le pronostic et la qualité de vie des patients.

Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative, pour appuyer les directeurs de départements (R&D - CMC - CLINICAL).

**Missions**:
L’assistant concourt, sous la supervision de l’assistante de direction générale et la responsabilité du Directeur Scientifique, Directeur Médical et du Directeur Technique, à la réalisation des tâches administratives et réglementaires en lien avec le déploiement des projets de recherche fondamentale, translationnelle et clinique développés par les différents départements.

Il/elle a pour objectif d'appuyer les différents Directeurs dans la réalisation de leurs missions en gérant leur agenda et en les déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le ou les Directeurs et leurs principaux interlocuteurs, il remplit les missions suivantes:

- Assure la lecture du courrier des Directeurs et les classe par ordre de priorité, si nécessaire.
- Archive les courriers
- Gère les agendas et organise les réunions des Directeurs suivant leurs priorités et leur disponibilité.
- Organise les déplacements des Directeurs.
- Prépare les dossiers de travail des Directeurs (notamment préparation des présentation powerpoint) puis les archive
- Produit les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion.
- Participe à des séances de débriefing avec chaque Directeur pour être au fait de l'évolution de leur travail et les éventuels contretemps de leur journée
- Saisir et centraliser les notes de frais
- Etre en lien avec l’office manager pour les commandes de fournitures de bureau nécessaires aux équipes
- Etre l’interface entre les équipes et le Directeur, afin de traiter les demandes et les requêtes de ces derniers.

**Profil***:
Diplôme : titulaire d’un bac +2 assistant de direction/assistant manager.

Expérience : 3 à 5 ans idéalement dans le domaine des biotechnologies, industrie pharmaceutique ou médical.

Qualités requises : adaptation, rigueur, réactivité et anticipation, sens de l’organisation et de la planification, esprit d’équipe, discrétion.

Compétences informatiques : bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques indispensable (notamment EXCEL, Word et Powerpoint)

Bonne utilisation d’outlook

Langues : bilingue anglais oral et écrit indispensable.

**Durée du travail***:
169 heures mensuelles.

Il est précisé que les premiers entretiens ne pourront avoir lieu avant la fin du mois d’août.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 700,00€ à 3 333,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    Vyv 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France S.PETIT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de gérer les plannings des équipes sur le terrain (10 personnes). Responsabilités: - Gérer les tâches bureautiques telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et l'accueil des visiteurs. - Effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...

  • Assistant Administratif en établissement

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    Zanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un ESAT situé à Paris accompagnant des travailleurs en situation de handicap psychique ou sensitif, un Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez au cœur des relations internes et externes des établissements et êtes...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Les missions de votre poste: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...