Assistant(E) Administratif(Ve)/formation

il y a 3 jours

Lezennes, France Artemis Group Temps plein

Pour répondre à une forte augmentation de son activité et à l’ouverture d’une nouvelle agence, ARTEMIS Training recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) / formation au sein de l’Agence de Lezennes.

Pour ce faire vos missions sont les suivantes:
**Administratif**
- Accueil téléphonique et physique du public/des stagiaires
- Montage des dossiers administratifs
- Gestion administrative des sessions de formation
- Assurer et veiller à la bonne tenue des dossiers stagiaires, ainsi qu’à leur mise à jour
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers stagiaires et/ou aux formations proposés par le centre
- Organiser et assurer la gestion administrative des actions de devis, inscriptions, programmes, règlements, facturation

**Reporting**
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bords
- Exploitation
- RH
- Financier
- Commercial
- Créer, mettre à jour les procédures et routines

Pour ce poste, nous proposons un plan de carrière, une rémunération de base et sous condition, une variable semestrielle attractive.

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 au minimum et disposez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, alors votre histoire commence ici La maitrise du Pack Office et notamment Excel est privilégié.

Vous êtes rigoureux et organisé car la fonction comporte plusieurs activités.

Vous avez une capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences.

Enfin, l’aisance relationnelle, l’écoute et le sens du service seront indispensables.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique, en particulier Excel.

Ça vous intéresse ? Alors, faites-nous parvenir votre CV.

Qui sommes nous ?

Nous avons une opportunité professionnelle au sein de notre Groupe Artemis, et celle-ci est peut-être faite pour vous

Vous connaissez peut-être déjà notre entreprise ? Nous proposons des services depuis plus de 25 ans dans les métiers de la sécurité et de l’accueil à travers plusieurs filiales et sommes présents sur toute la France.

Si votre profil correspond, Julie, notre chargée de recrutement, vous contactera pour discuter de vive voix avec vous sur cette nouvelle aventure et la suite de votre carrière professionnelle.

Si vous souhaitez plus d’informations, n’hésitez pas à la contacter au 03 66 14 00 70.

**_Nous nous engageons en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, et nous développons en permanence les compétences de nos collaborateurs._**

**_Ce poste est ouvert aux travailleurs (F/H) en situation de handicap._

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lezennes, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Stage - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lezennes, France Artemis Group Temps plein

    **Vous assurez notamment les missions suivantes**: **Administratif / exploitation**: - Saisie COMETE ; - Suivi des dossiers administratifs clients ; - Saisie des factures ; - Reporting ; - Suivi des sous-traitants. **Commercial**: - Enregistrement des informations CRM ; - Suivi des augmentations ; - Réalisation de devis et proposition commerciales ; -...

  • Alternance - Assistant Administratif et Exploitation - 20251117 H/F

    il y a 2 semaines

    Lezennes, France Artemis Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l'équipe ARTEMIS. Vous assurez notamment les missions suivantes : Gestion du matériel - Suivi du carburant : saisie, contrôle des écarts, mise à jour des outils. - Analyse des consommations et détection d'anomalies. - Contrôle du matériel embarqué, de la...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 2 jours

    Lezennes, France AQUASTOP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant-e Commercial-e**: - Lezennes (59)_ - Date de début : dès que possible_ - Entreprise : Aquastop_ **À propos d’Aquastop** **Aquastop** est une entreprise spécialisée dans les travaux de **couverture et d’étanchéité**. Basée à **Lezennes**, nous intervenons auprès d’une clientèle composée essentiellement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lezennes, France SAS AQUASTOP Temps plein

    Information société : PME, 45 pers, plus de 30 ans d’activité, réalisant un CA de 5.4 millions d’€ en 2023 faisant parti d’un groupe de 7 sociétés situées dans les Hauts de France (Total CA Groupe de 29 millions d’€ en 2023). Secteur d’activité : Bâtiment (Couverture, Etanchéité, Désamiantage). Dans le cadre d'un congé maternité,...

  • Assistant(E) de Gestion Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Lezennes, France COLTENE WHALEDENT SARL Temps plein

    **À propos du poste** En travaillant en étroite collaboration avec la direction, vos principales missions seront les suivantes: - Tenue du standard téléphonique, de la boîte mail personnelle et générale - Réception, tri, transmission et archivage du courrier - Réception, tri, rangement ou envoi des divers colis reçus - 1er contact (non...

  • Assistant Coordination Formation H/F

    il y a 1 semaine

    Lezennes, Hauts-de-France Leroy Merlin Temps plein

    Un poste pour celles et ceux qui souhaitent orchestrer la formation et soutenir le développement des collaborateurs de Leroy Merlin France.En rejoignant le pôle Coordination et Administration de la Formation, au sein de notre Direction Learning & Development, vous intégrez une équipe de 6 assistants coordination, pilotée par la Responsable du pôle....

  • Assistant(e) de direction Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Lezennes, Hauts-de-France Kiabi Temps plein

    Description de l'entrepriseChez Kiabi, notre mission est de faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode responsable et des solutions durables Nos kiabers sont la clé de la success story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entreprise Great place to Work, nous veillons à ce que nos collaborateurs, nos partenaires et nos fournisseurs...

  • Assistant(e) de direction Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Lezennes, Hauts-de-France KIABI Temps plein

    Description De L'entrepriseChez Kiabi, notre mission est de faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode responsable et des solutions durables Nos kiabers sont la clé de la success storyKiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entreprise Great place to Work, nous veillons à ce que nos collaborateurs, nos partenaires et nos fournisseurs...

  • Assistant(e) de direction Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Lezennes, Hauts-de-France Kiabi Temps plein

    Description de l'entreprise Chez Kiabi, notre mission est de faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode responsable et des solutions durables  Nos kiabers sont la clé de la success story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entreprise Great place to Work, nous veillons à ce que nos collaborateurs, nos partenaires et nos...