Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Information société : PME, 45 pers, plus de 30 ans d’activité, réalisant un CA de 5.4 millions d’€ en 2023 faisant parti d’un groupe de 7 sociétés situées dans les Hauts de France (Total CA Groupe de 29 millions d’€ en 2023). Secteur d’activité : Bâtiment (Couverture, Etanchéité, Désamiantage). Dans le cadre d'un congé maternité, l’entreprise souhaite remplacer son Assistante Administrative pour un CDD de 6 mois. Vous évoluerez au sein du service administratif et financier composé de 5 personnes (Directeur Administratif et Financier, Responsable Ressources Humaines, Contrôleur de gestion, Gestionnaire Administratif et Financier, Assistante administrative) mais également avec le service travaux. Accompagné(e) par le Gestionnaire Administratif et Financier, ainsi que l'Assistante, vous devrez assurer les missions suivantes: - Accueil physique des personnes ; - Prise des appels téléphoniques entrants ; - Ouverture et tri du courrier ; - Gestion de la boîte mail "contact" ; - Collecte des demandes clients par mail et téléphone ; - Création et gestion des pochettes de suivi des chantiers ; - Envoi des devis ; - Transfert des devis en commande ; - MAJ du tableau de suivi des commandes clients ; - Etablissement des factures d’acomptes ; - Etablissement des factures interventions / marchés à bons de commandes / petits chantier ; - Recouvrement des règlements de factures d’acomptes / bons de commandes ; - Demandes de voiries ; - Transmission / Collecte et Saisie des feuilles de pointages ; - Veille et alerte sur les Appels d’offres ; - MAJ du tableau suivi des Appels d’offres ; - Préparation des éléments administratifs de réponse aux A.O ; - Réponses dématérialisées aux A.O ; - Réception / Numérisation / Classement des factures fournisseurs et transmissions aux personnes concernées ; - Rédaction et envoi des contrats de sous-traitance ; - MAJ du tableau de suivi de la sous-traitance ; - Classement et archivage des dossiers finis ; - Suivi et commande des fournitures bureaux ; Vous êtes organisé/e, rigoureux/se et avez des affinités avec les outils administratifs tels que : Microsoft Excel / Word / Outlook. Vous connaissez également Batigest / SPIGAO / Chorus. Vous savez gérer votre emploi du temps et travailler sur différents sujets en même temps. Vous souhaitez vous impliquer dans une PME qui favorise le bien-être au travail, l’épanouissement de soi et la reconnaissance. Une expérience dans le domaine d’activité du bâtiment et le désamiantage serait un plus. Niveau souhaité : Bac à Bac+2 (Administratif) Logiciels utilisés : Pack Office (Word, Excel, Power point, Outlook), Batigest. Expérience souhaitée : 3 - 5 ans sur un poste d'Assistant Administratif H/F CDD, temps complet (39h/semaine), poste situé à Lezennes (59260) Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 2 318,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Lezennes (59): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Expérience: - Gestion administrative: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 18/11/2024
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lezennes, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein**Votre Mission**: Notre client, filiale française d'un fabricant japonais de matériel électronique et optique reconnu mondialement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) SAV H/F pour renforcer son équipe. Notre société recherche, au sein de son équipe, un(e) assistant'e) administratif(ve) SAV. Sous la responsabilité du Responsable SAV,...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Lezennes, France Offre ESENCA Temps plein**Et si vous étiez notre futur Assistant(e) Comptable et Administratif ?** L’Offre ESENCA propose une opportunité enrichissante et formatrice ! Vous êtes à la recherche d’une alternance en tant que qu’Assistant(e) Comptable et Administratif ? N’hésitez plus et rejoignez-nous ! **Vos Missions**: Accompagné(e) et coaché(e) par le Comptable...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Lezennes, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Alternance Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 60 minutes
Lezennes, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, **spécialisée dans la conception et la commercialisation de rideaux et volets roulant, un(e) Assistant Administratif et Commercial en contrat d'apprentissage,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Lezennes, France Élivie Temps plein**Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)/formation
il y a 3 jours
Lezennes, France Artemis Group Temps pleinPour répondre à une forte augmentation de son activité et à l’ouverture d’une nouvelle agence, ARTEMIS Training recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) / formation au sein de l’Agence de Lezennes. Pour ce faire vos missions sont les suivantes: **Administratif** - Accueil téléphonique et physique du public/des stagiaires -...
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Stage - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
il y a 1 semaine
Lezennes, France Artemis Group Temps plein**Vous assurez notamment les missions suivantes**: **Administratif / exploitation**: - Saisie COMETE ; - Suivi des dossiers administratifs clients ; - Saisie des factures ; - Reporting ; - Suivi des sous-traitants. **Commercial**: - Enregistrement des informations CRM ; - Suivi des augmentations ; - Réalisation de devis et proposition commerciales ; -...
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Lezennes, France Artemis Group Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l'équipe ARTEMIS. **Vous assurez notamment les missions suivantes**: **Gestion du matériel** - Suivi du carburant : saisie, contrôle des écarts, mise à jour des outils. - Analyse des consommations et détection d’anomalies. - Contrôle du matériel embarqué, de...
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Assistant/e Commercial/e
il y a 2 jours
Lezennes, France AQUASTOP Temps plein**Offre d’emploi - Assistant-e Commercial-e**: - Lezennes (59)_ - Date de début : dès que possible_ - Entreprise : Aquastop_ **À propos d’Aquastop** **Aquastop** est une entreprise spécialisée dans les travaux de **couverture et d’étanchéité**. Basée à **Lezennes**, nous intervenons auprès d’une clientèle composée essentiellement de...
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Assistant D'expert
il y a 3 jours
Lezennes, France Sedgwick Temps plein**Et si c'était vous?** Nous recherchons une assistante d'expert H/F en CDI pour notre site de Lezennes **à compter de Janvier 2025**. L’assistant(e) a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client d’un dossier d’expertise en véritable binôme avec l’expert terrain. Il/Elle est rattaché(e) à...
