Coordinateur/rice Des Assistants Medico

**À propos de nous**:
Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT.

Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d’Ehpad et USLD, comptant aujourd’hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d’une reconnaissance d’unité de soins palliatifs de 10 lits.

**Mission**:
**FINALITE DES MISSIONS DU COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX**:

- Optimiser l'organisation en place des secrétariats médicaux.
- Assurer la coordination des activités des secrétariats médicaux et l'encadrement des assistants/tes médico administratifs (AMA) en cohérence avec la politique de l'établissement.

**MISSIONS**:
Ø **Missions portant sur l’organisation des secrétariats médicaux au sein du pôle**:

- Participer à l’étude des organisations et évaluer les charges de travail des secrétariats médicaux
- Coordonner et superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur
- Veiller à la tenue des DPI et au respect des règles d’archivage médical
- Travailler avec le bureau des entrées pour le codage des consultations et l’utilisation d’HEXAGONE pour les secrétariats saisissant les fiches administratives et avec le DIM pour l’activité hospitalière
- Evaluation des bonnes pratiques

Ø **Missions d’encadrement de proximité**

Ø **Optimiser les ressources (humaines, matérielles, etc.) et ajuster les besoins à l’activité**

Ø **Participer aux recrutements et assurer l’accueil des nouvelles AMA**:

- Formaliser ou réactualiser les fiches de poste
- Accompagner et former des nouveaux arrivants (formation aux outils, présentation de l’établissement, missions du service, )

Ø **Organiser et réaliser les plannings**:

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail, gérer les remplacements

Ø **Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances**:

- Réaliser les évaluations en collaboration avec le DRH, proposer un avis en vue des promotions de grade à partir des évaluations

Ø **Recenser les besoins de formation et de coordination des sessions de formation**:

- Proposer les axes de formations dans le cadre de l’élaboration du plan de formation continue des AMA
- S’assurer de sa mise en œuvre et réaliser un retour des acquis de la formation

**Profil**:
**PROFIL DE POSTE**:** **Connaissances:

- Connaissance de la fonction AMA, du milieu hospitalier et de la gestion des patients
- Connaissance en matière de cotation, de facturation et de règlementation de la sécurité sociale
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement : liens hiérarchiques et fonctionnels

Compétences:

- Aptitude à la gestion d’équipe, piloter, animer, communiquer, motiver son équipe
- Maîtrise des outils bureautique
- Sens de l’organisation, de la planification
- Savoir établir des priorités dans l’exécution des tâches et la transmission des informations

Capacités relationnelles:

- Sens de la communication, qualités relationnelles et diplomatie (sens du dialogue, de l’écoute et de la décision)
- Réactivité, disponibilité, rigueur
- Prévention et gestion des conflits et résolution de problèmes

Informations supplémentaires:

- Niveau de formation : Bac+2
- Temps de travail : 37h30 avec 14 RTT
- Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable
- Localisation : Centre Hospitalier de Guingamp - 22200