Assistant Recrutement

**Le CCAS de Grenoble anime la politique sociale de la Ville de Grenoble**, en coordination étroite avec l’ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l’action sociale. Il emploie environ 1 200 agents. Il est organisé autour de six directions : trois directions d’action sociale : Personnes Âgées (DASPA), Petite Enfance (DASPE) et, Lutte contre la Pauvreté et la Précarité (DASLPP) et trois directions « ressources » dont la DRH.

La Direction des Ressources Humaines travaille en transversalité, avec une approche globale et équilibrée entre accompagnement des agent-es et l’accompagnement des directions sur toutes les dimensions RH. Ainsi, le partenariat avec les directions est renforcée avec une réelle volonté de poursuivre.

La Direction des Ressources Humaines a adapté son organisation autour de trois pôles : «Données et prospectives», « Accompagnement, Formation, Prévention, Santé » et, « Carrières Emploi et Compétences ». Au sein de ce dernier pôle, le service Emploi avec une Responsable, une assistante RH, trois chargé-es de recrutement et de quatre chargées de remplacement, met en œuvre la stratégie d’emploi du Ccas tant au niveau du recrutement que du remplacement.

Par ailleurs, aujourd’hui il existe une organisation en binôme (Recrutement-remplacement) avec une orientation métiers : DASPE - DASPA - DASLPP et Ressources.

Outre l’activité de recrutement, de remplacement, une activité dédiée aux partenariats et aux événements : forums emploi, Job dating, rencontres partenariales est très présente.

En tant qu’Assistant-e RH - Service Emploi, vos missions sont d’accompagner et soutenir l’activité administrative, organisationnelle, de communication et de logistique du service Emploi.

**Activités principales **:
**Mettre en œuvre les missions d’assistanat RH**:
**Recrutement/remplacement**:

- Suivre les différentes étapes du recrutement sur notre outil de recrutement (portail RH) - de la validation à la finalisation
- Travailler en concertation avec l’équipe et en lien les stratégies d’emploi : recrutement au fil de l’eau, campagne de recrutement par métiers, campagne d’apprentissage, stagiaires
- En lien avec le chargé de recrutement, valider les besoins sur le portail RH
- Réaliser les déclarations de vacances
- Publier et suivre les annonces sur les différents jobards
- Réaliser du sourcing et des pré-qualifications
- Transmettre les réponses négatives
- Préparer les dossiers administratifs : compilation des pièces et transmettre au service carrière
- Rédiger les courriers de recrutement
- Faire la déclaration d’embauche et la demande de casier judiciaire
- Faire la déclaration de recrutement

**Communication, Suivi et reporting**
- Mettre à jour les outils de suivi : portail RH, tableaux de suivis et la boite mail
- Extraire les données statistiques
- Réaliser les comptes rendus d’équipe
- Engager et suivre les dépenses du service
- Valider les factures
- Faire un suivi des éléments budgétaires du service
- Participer à sécuriser les processus et à la démarche d’amélioration continue

**Participer aux projets transverses**
- Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
- Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant...
- Participer aux actions : marques employeurs
- Être en appui à la logistique lors des événements

**Culture RH**:

- Transmettre et échanger des informations ;
- Participer à la diffusion de la culture et des procédures RH
- Travailler en transversalité

**Compétences spécifiques**
- Capacités d’adaptation, réactivité et polyvalence
- Grande rigueur organisationnelle
- Dynamisme et capacité à gérer des situations variées
- Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
- Diplomatie
- Sens du service public
- Qualités d'écoute et d'observation ;
- Connaissance et appétence pour le secteur du social
- Capacités rédactionnelles
- Bonne communication orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel), à l’aise sur les outils de gestion et les bases de données

**Conditions requises pour postuler**
- Appartenir au cadre d’emploi de catégorie C ; poste ouvert aux contractuel-les
- Un diplôme en lien avec les ressources humaines et/ou une première expérience significative est souhaitée ;
**Avantages**:

- 13 mois, participation au transport doux et à la mutuelle ; possibilité de télétravail, aménagement du temps de travail, CE
- **Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Madame Béatrice HEDOUIN HALLAF : 06 75 62 20 93**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunéra