Un-e Secrétaire de Scolarité
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.
**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
**Mission**:
**La mission principale**:
**Les activités principales**:
- Réceptionner les dossiers Parcoursup :_
- Récupération et mise à jour du fichier Excel
- Classement des différents dossiers
- Rendu compte à la responsable de scolarité et au directeur adjoint en charge du dossier
- Mettre en place la commission pédagogique :_
- Convocation des membres
- Répartition en sous-groupes
- Impression des documents
- Rédaction du relevé de conclusion
- Gestion matérielle et technique :_
- Intégration des réponses dans Parcoursup : « oui », « oui si », « en attente »
- Réponse aux différents mails
- Gestion des appels téléphoniques liés à Parcousup
- Soutenir l’activité de la scolarité :_
- Forte activité du service durant les examens
**Contraintes particulières**:
- Fortes périodes d’activités demandant une réactivité et une rapidité d’exécution qui peut générer du stress.
- Contraintes horaires notamment pendant les commissions.
- Adaptation nécessaire aux différents publics : étudiants, enseignants, familles
**Profil**:
- Formation et/ou qualification : niveau baccalauréat professionnel ou technologique en secrétariat et administration
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : non
**Compétences et connaissances requises**
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :_
- Connaître et appliquer les procédures de scolarité et la réglementation LMD
- Connaître les techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Savoir-faire opérationnels :_
- Connaître et maitriser les logiciels de bureautique : Word, Excel
- Savoir-être :_
- Sens de l’accueil
- Discrétion
- Disponibilité et écoute vis-à-vis des étudiants et des enseignants
- Sens du travail en équipe
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 jours
Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps pleinLe(a) secrétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques et fonctionnellement au(x) responsables pédagogiques et directeur du design Lab (cycle master). **Activités du poste** 1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme Suivi des inscriptions et des dossiers...
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Adjoint-e Responsable Scolarité
il y a 2 semaines
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 heures
Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps pleinLe(a) secrétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques et fonctionnellement au responsable pédagogique **Activités du poste** 1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs, Préparation de la logistique des...
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Assistant(E) de Direction Service Prospective
il y a 1 semaine
Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps pleinLe(a) secrétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques. Le(a) secrétaire pédagogique a en responsabilité les apprenants des formations suivantes: - DN MADE Objet sur les trois années en voie scolaire et en apprentissage pour la troisième année - DN MADE International pour la troisième année en voie...
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Un-e Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Secrétaire Général.e
il y a 2 semaines
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinNantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes,...
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Médiateur éducation et scolarité H/F
il y a 1 semaine
Nantes, France AO PR MAUV RESORP Temps pleinLe ou la médiateur.ice éducation et scolarité, soutiendra l'équipe sociale sur les questions d'inclusion et d'assiduité dans la scolarité, notamment pour les enfants de moins de 12 ans. Les objectifs du poste : permettre les apprentissages, lutter contre l'absentéisme, et favoriser la réussite. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez...
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Médiateur Éducation et Scolarité H/F
il y a 3 jours
Nantes, France COALLIA Temps pleinLe ou la médiateur.ice éducation et scolarité, soutiendra l'équipe sociale sur les questions d'inclusion et d'assiduité dans la scolarité, notamment pour les enfants de moins de 12 ans. Les objectifs du poste : permettre les apprentissages, lutter contre l'absentéisme, et favoriser la réussite. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez...
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Gestionnaire Scolarité Et Administration Du Personnel
il y a 7 jours
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 jours
Nantes, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps pleinNotre agence Morgan Services Saint-Herblain recherche, pour l'un de ses clients basé au centre de ville de Nantes, une secrétaire pédagogique (F/H). Vos missions: - **1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme**:_ - Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs - Préparation de la logistique des...
