Executive Assistant CEO

il y a 6 jours

Lyon, France Amolyt Pharma Temps plein

Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l’équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps en prenant à votre compte la gestion de son temps et de ses déplacements. Basé(e) au sein de notre bureau d’Ecully, vos missions principales sont les suivantes:

- Vous avez accès à l’agenda de notre CEO : vous gérez ses rendez-vous, vous, ses correspondances, vous êtes en lien avec ses principaux interlocuteurs, vous gérez également ses notes de frais et tout autre tâche administrative : réception d’appels téléphoniques, etc,
- Vous organisez ses déplacements professionnels : réservation des voyages sur notre outil SAP Concur, prises de rendez-vous, synchronisation avec les interlocuteurs dédiés,
- Vous êtes amené(e) à préparer et mettre en forme de la documentation,
- Vous êtes amené(e) à travailler avec le reste de notre équipe dirigeante,
- Vous collaborez également avec le reste de l’équipe administrative/RH.

Compétences requises:

- Au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire et auprès d’équipe de direction,
- Vous avez le sens du détail, de la confidentialité et du service,
- Vous avez une excellente communication, écrite, orale,
- Vous êtes rigoureux(euse) et à l’aise sur les outils informatique,
- Vous avez une bonne capacité de gestion et du multi-tâche,
- Vous avez le sens de l’organisation et une bonne gestion du temps,
- Vous savez faire preuve d’une grande flexibilité,
- Vous parlez couramment anglais (utilisation de la langue à l’écrit comme à l’oral en milieu professionnel)

Sur le poste:

- CDI, temps plein (38h30),
- Statut cadre, RTT,
- Prime variable,
- Avantages divers dont mutuelle, tickets restaurant et 1j de télétravail par semaine,
- Poste basé à Ecully (69).

Processus de recrutement:

- 1er entretien téléphonique avec l’équipe RH : 45min,
- 3 entretiens dans nos locaux : équipe RH, membre du C-level et CEO

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Associate, CEO Office

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Agicap Temps plein

    Created in Lyon in 2016 by three French entrepreneurs, Agicap is one of the fastest scale-ups in Europe, with over 8000 customers, 550 employees and fast revenue growth (7x between 2021 and 2024). Agicap is part of the FT120, rewarding the most promising startups in France. Agicap allows CEOs and Finance teams of SMBs and Mid-Market companies to efficiently...

  • Retail Account Executive

    il y a 7 jours

    Lyon, France Alan Temps plein

    A health technology company is hiring an Account Executive in Lyon to drive the sales process in the Retail segment. Responsibilities include managing the entire sales cycle, from prospecting to closing, while interacting with HR executives and CEOs. The ideal candidate will have at least 4 years of experience and proficiency in French and English. This...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    **About ARCHIMED** With offices in Europe, North America and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    **Location : Lyon, France** **About ARCHIMED** With offices in Europe, North America and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PULSALYS Temps plein

    PULSALYS is hiring for one of its partner startups Are you a highly organized, proactive professional looking for your next challenge? Molsid is searching for an **Executive Assistant** **(permanent contract)** to play a key role in supporting the leadership team and ensuring the smooth operation of the organization. **Description du poste**: **Your Key...

  • Account Executive

    il y a 2 semaines

    Lyon, France OBJOW Temps plein

    **Objow recrute un(e) Account Executive B2B Saas - Lyon** Objow est une start-up lyonnaise de 28 collaborateurs qui a récemment levé **2,5M€ fin 2024** pour soutenir sa croissance. L’objectif : atteindre **2M€ d’ARR en 2025** et **10M€ en 2027**. **Notre mission** Depuis 2019, Objow propulse les entreprises Middle & Grands Comptes vers de...

  • Senior Account Executive

    il y a 7 jours

    Lyon, France Wavo Temps plein

    Rémunération : 50-70 k€ + BSPCE (Stock Options) Chez Wavo, nous construisons le futur du financement de stocks. Pour les PME, le stock est à la fois une opportunité et une contrainte. Il immobilise de la trésorerie, freine la croissance et crée du risque. Les solutions de financement traditionnelles sont lentes, rigides et basées sur l’historique...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Lyon, France Canonical Temps plein

    1 day ago Be among the first 25 applicants Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's...

  • Stagiaire Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...

  • Senior Account Executive

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Wavo Temps plein

    Localisation : Lyon, FranceRémunération : 50-70 k€ + BSPCE (Stock Options)À propos de nousChez Wavo, nous construisons le futur du financement de stocks. Pour les PME, le stock est à la fois une opportunité et une contrainte. Il immobilise de la trésorerie, freine la croissance et crée du risque. Les solutions de financement traditionnelles sont...