Executive Assistant CEO

il y a 2 semaines

Lyon, France Amolyt Pharma Temps plein

Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l’équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un maximum de temps en prenant à votre compte la gestion de son temps et de ses déplacements. Basé(e) au sein de notre bureau d’Ecully, vos missions principales sont les suivantes:

- Vous avez accès à l’agenda de notre CEO : vous gérez ses rendez-vous, vous, ses correspondances, vous êtes en lien avec ses principaux interlocuteurs, vous gérez également ses notes de frais et tout autre tâche administrative : réception d’appels téléphoniques, etc,
- Vous organisez ses déplacements professionnels : réservation des voyages sur notre outil SAP Concur, prises de rendez-vous, synchronisation avec les interlocuteurs dédiés,
- Vous êtes amené(e) à préparer et mettre en forme de la documentation,
- Vous êtes amené(e) à travailler avec le reste de notre équipe dirigeante,
- Vous collaborez également avec le reste de l’équipe administrative/RH.

Compétences requises:

- Au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire et auprès d’équipe de direction,
- Vous avez le sens du détail, de la confidentialité et du service,
- Vous avez une excellente communication, écrite, orale,
- Vous êtes rigoureux(euse) et à l’aise sur les outils informatique,
- Vous avez une bonne capacité de gestion et du multi-tâche,
- Vous avez le sens de l’organisation et une bonne gestion du temps,
- Vous savez faire preuve d’une grande flexibilité,
- Vous parlez couramment anglais (utilisation de la langue à l’écrit comme à l’oral en milieu professionnel)

Sur le poste:

- CDI, temps plein (38h30),
- Statut cadre, RTT,
- Prime variable,
- Avantages divers dont mutuelle, tickets restaurant et 1j de télétravail par semaine,
- Poste basé à Ecully (69).

Processus de recrutement:

- 1er entretien téléphonique avec l’équipe RH : 45min,
- 3 entretiens dans nos locaux : équipe RH, membre du C-level et CEO

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Executive CEO

    il y a 2 jours

    Lyon, France AMOLYT PHARMA Temps plein

    Descriptif du poste Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un...

  • Associate, CEO Office

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Agicap Temps plein

    Created in Lyon in 2016 by three French entrepreneurs, Agicap is one of the fastest scale-ups in Europe, with over 8000 customers, 550 employees and fast revenue growth (7x between 2021 and 2024). Agicap is part of the FT120, rewarding the most promising startups in France. Agicap allows CEOs and Finance teams of SMBs and Mid-Market companies to efficiently...

  • Stage Assistant CEO

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Teachizi Temps plein

    Venez évoluer en tant qu'assistant CEO chez Teachizi ! Nous sommes une jeune start-up proposant un service de mise en relation dans le domaine des cours (sport, loisir, éducation) via une plateforme collaborative. Si vous êtes motivé(e), flexible, autonome et en quête d’une nouvelle aventure, l’équipe Teachizi vous souhaite la bienvenue ! Vos...

  • Executive Housekeeper Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Club Med Temps plein

    You are - Discreet and well-organised, and know how to make our guests feel at home. - Attentive, you ensure each guest has personalised service and a unique experience. - Meticulous, with a good eye for detail, your give impeccable service. You will - Assist the Executive Housekeeper in the checking and cleanliness of rooms and common areas - Report...

  • CEO´s Right Hand

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we?**:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...

  • Executive Assistant to Vp Eme

    il y a 2 jours

    Lyon, France bioMérieux Temps plein

    **Executive Assistant to VP EME & Communication referent**: Location: Marcy l'Etoile, France Position Type: Unfixed Term Job Function: Administrative Assistance A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative...

  • Account Executive

    il y a 5 heures

    Lyon, France Teach Up Temps plein

    **Notre équipe sales s’agrandie et recrute un.e Account Executive.** Chez Teach Up nous sommes convaincus que tout le monde peut tout apprendre et que nous avons tous quelque chose à transmettre Teach Up est une plateforme qui permet aux entreprises de créer simplement des formations qui s'adaptent en temps réel aux besoins de chaque collaborateur...

  • Automotive Sales Executive

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MotorK Temps plein

    MotorK is the leading SaaS company in Europe, specialising in the automotive sector. At MotorK, our mission is to empower manufacturers and dealerships with innovative, cloud-based products and services to offer the best digital customer experience. We shape the future of mobility, and want to be the most trusted technology partner for mobility...

  • Chef de Mission

    il y a 3 jours

    Lyon 1er, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Account Executive Smb

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Signitic Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Grâce à Signitic, 100 % des signatures mail envoyées par les collaborateurs sont alignées à la charte de l’entreprise. Tout ça de manière complètement automatisée. - Informations sur l'entreprise_ - Secteur d'activité : Edition de logiciel - Conception, développement et...