Assistant Administratif Nouvelles Installations

il y a 6 heures


SucyenBrie, France Orona France Temps plein

Nous recrutons **un Assistant Administratif (H/F)** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec le Conducteur de travaux, vous rejoignez l'équipe administrative "travaux neufs", composée de 5 personnes, et aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d’agrément - Traiter les comptes rendus des chantiers et les bons d’intervention - Etablir les factures et avoirs, en assurer le suivi, gérer les encaissements et paiements, - Participer au recouvrement des factures échues (relances), - Gérer les cautions bancaires (activation, main levée, suivi) - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques, ) - Réaliser l’accueil téléphonique et par mail des clients, - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service. **Nos avantages**: Rémunération à convenir selon votre expérience _(sur une fourchette 1800€ à 2000€ bruts) _+ 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d’Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration. Vous bénéficiez au moins d'une première expérience en gestion administrative (stage et/ou alternance compris). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre votre réactivité, votre curiosité, votre rigueur et votre esprit d’initiative. - Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._



  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. _Le CDD est à pourvoir dès que possible jusqu'à mai 2025 (environ 6 mois). _ Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Préparer et...


  • Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d’un CDD de 3 mois, nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à notre agence d’Aix-en-Provence. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux...


  • Sucy-en-Brie, France Orona Temps plein

    En tant qu’** Assistant Administratif (F /H)**, sous la supervision de la responsable administrative et de l’équipe administrative, vous interviendrez sur un ensemble de tâches variées liées à la gestion des fournisseurs. Vos principales missions: - Saisie des bons de livraison - Traitement des factures fournisseurs - Paiement des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps plein

    Akela intérim recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**, pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels et des mails - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Classement et archivage de...


  • Sucy-en-Brie, France Sad's interim Temps plein

    Sad's intérim recherche pour un de ses clients **ASSISTANT pour la gestion administrative des sous-traitants H/F**: **Descriptif du poste**: - Liste (non exhaustive) des principales tâches: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour la gestion administrative des sous-traitants. Vos principales missions sont: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir -Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements d’un portefeuille...


  • Sucy-en-Brie, France Orona Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Assurer l’accueil téléphonique et par mail (accueillir,...


  • Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre service Réparation/Modernisation, basé à Sucy-en-Brie. Rattaché au Directeur Opérationnel Service et en lien avec le Conducteur de travaux, vous serez en charge de la gestion administrative complète des chantiers: - Effectuer la gestion administrative liée aux chantiers : Dossiers des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sucy-en-Brie, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisé dans le domaine de plomberie recherche son ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Sous la responsabilité de la Direction il/elle s'occupera de la Gestion des Appels D'offres. Vos principales missions sont: - Constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics) - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques...