Responsable Administratif/ve de L’iut

L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE
**RECRUTE**

**SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT**

**Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois**

**Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy**

**Date de prise de poste : Dès que possible
**Contrat & durée : 12 mois, renouvelable**

**Poste également ouvert aux agents titulaires de la**
**fonction publique (Cat. A)**

**Rémunération brute mensuelle : Entre 32 K€ et 41 K€,**
**selon profil**

**STRUCTURE
L’IUT Nancy-Brabois est une composante de l’UL. Il comporte 8 départements installés sur 2 campus, à Villers-lès-Nancy
et Lunéville. A termes, et dans le cas d’un important plan de rénovation et restructuration du campus installé sur le site
de Villers-lès-Nancy, il est prévu que tous les départements seront situés sur ce site. En attendant, deux départements
déploient au moins en partie leurs activités sur le campus santé à Vandœuvre-lès-Nancy et à Lunéville.
En raison de la réforme du DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) devenu BUT (Bachelor Universitaire de
Technologie), l’IUT délivrera 8 BUT et 5 LP. Plus de 1500 étudiants rejoignent l’IUT chaque année dont plus de 300
apprentis. Outre les 8 départements d’enseignement, l’IUT est organisé en services/département d’appui à l’activité
pédagogique (scolarité, technique, communication, financier, RH, département Relations Internationales, Formation
continue et relations partenariales) et plateformes d’appui à l’enseignement. L’IUT compte environ 160 enseignants et
enseignants chercheurs permanents, environ 300 enseignants vacataires et 70 personnels administratifs et techniques.

**MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de l’IUT Nancy Brabois, vous serez amené(e) à interagir étroitement avec les
Directeurs(trices) adjoint(e)s sur certains dossiers (scolarité, service financier, formation continue et relations
partenariales). L’organisation en services/départements d’appui à la pédagogie, avec à la tête de chaque service un
responsable expert de son domaine, vous amène à avoir un rôle prépondérant de **management/pilotage de l’ensemble**
respect de la spécificité de chacun des statuts.

**Ressources Humaines**:
Vous pilotez l’ensemble des procédures de gestion des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement,
mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.). Vous pilotez la gestion et le suivi de la masse salariale. Vous
contribuez à la résolution des situations individuelles ou collectives.

**Stratégie Budgétaire**:
Vous Participez à la préparation du budget, en assurez le suivi et analysez les dépenses.

Avec plus de 62 000 étudiants et 7 000 agents, l’Université de Lorraine
est répartie sur 49 sites. Elle rassemble 60 laboratoires de recherche et
43 composantes de formation dont 11 écoles d'ingénieurs, dans toutes
les disciplines. Récemment, le classement de Shanghai la situe tout près
de la 200ième place mondiale et à la 9ième place française.

**_Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une _**

**_qualité de vie au travail _**

Intitulé du Poste:
**Responsable administratif/ve**

**de l’IUT Nancy-Brabois H/F**

**62.000** étudiants **7.000** personnels Plus de **250 **sites implantés sur la Lorraine

**Gestion logistique et immobilière du site**:
Sur proposition du responsable technique de site ou de l’UL, vous définissez et mettez en œuvre les évolutions
techniques ou environnementales nécessaires au bon fonctionnement de l’Institut.

Vous assisterez la directrice dans le domaine de la **prévention, de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.**

Vous apportez à la direction tous les éléments indispensables à la prise de décision et assurer la responsabilité du
domaine réglementaire et administratif.

**PROFIL RECHERCHE
Vous avez des connaissances dans le fonctionnement de l’enseignement supérieur, des finances publics.
Vous possédez de solides compétences en management et en pilotage, nécessitant notamment une
aptitude au dialogue, à la communication (écoute, bienveillance, empathie), à la négociation. Vous savez
être force de proposition en matière d’organisation, d’aide à la décision. Vous maitrisez les techniques de gestion de
projets et les outils informatiques.

Capacité d’adaptation, diplomatie et rigueur font partie de vos qualités.

Diplôme requis : Bac +3

**POUR CANDIDATER