poste adjoint(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Parenthèse Temps plein

EMPLOYEUR

Parenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire

MISSIONS

L'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de l'association :

Gestion Administrative

  • Participe à la gestion documentaire des informations relatives aux élèves et aux enseignants

  • Participe au suivi des absences

  • Participe à la gestion des mails et du courrier

  • Participe à l'élaboration des bulletins et des plannings des cours

  • Renseigne et tient à jour les différents outils de suivi

Communication

  • Informe les parents et les élèves de tout changement dans les plannings

  • Participe à la bonne transmission des informations par les différents canaux de communication

Gestion de l'école

  • Participe à l'ouverture et la fermeture des locaux

  • Participe à l'accueil téléphonique et physique au sein de l'établissement

  • Participe à la surveillance des élèves au sein de l'établissement

  • Participe à la bonne application du règlement intérieur

  • Accompagne ponctuellement les sorties avec un membre de l'équipe pédagogique

PROFIL RECHERCHE

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)

  • Capacités rédactionnelles (très bon niveau en orthographe/grammaire)

  • Capacité à communiquer par téléphone

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Dynamisme

  • Gestion du stress et des émotions

  • Capacités relationnelles (bienveillance, empathie, écoute active, patience et adaptabilité envers les élèves)

  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement parfois agité

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 10 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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