Responsable Ressources Humaines

ntroduction au poste:
L’US Chartrons avait un système externalisé de la paie. Le secteur des ressources humaines devenant un secteur important, environ

150-170 bulletins par mois, nous souhaitons réinternalisé la paie afin que gagner en efficience et réactivité. Le / la responsable des

ressources humaines travaillera en lien étroit avec le Directeur de l’US Chartrons. Le / la responsable des ressources humaines sera

en relation régulière avec la Directrice Adjointe, les responsables de service et la comptable. Le / la responsable des ressources

humaines travaillera principalement sur le site d’Elsa Triolet, 6 place Nina Simone à Bordeaux (rive droite) 5/6 minutes à vélo du

siège social de l’US Chartrons (7/9 place Saint Martial).

FICHE DE POSTE

Fonction : Responsable ressources humaines

ressources humaines pour l’US Chartrons. En appui au Directeur Général, il, elle conseille les opérationnels, supervise la gestion administrative du

personnel pour le traitement de la paie, s’assure de la qualité du dialogue social et accompagne le développement RH. Elle aura en charge la

formation professionnelle et le suivi et traitement de l’ensemble des défraiement liés aux activités du club omnisport.

Secteur d’activité : Siège US Chartrons_Maison de Quartier

1 - Niveau hiérarchique Amont : Directeur de l’association

Niveau : Groupe 5 sur la grille de la Convention Collective Nationale du Sport

Type d’emploi et rémunération : CDI temps complet Modulé

Taux horaire brut : 17 € brut de l’heure

2578.39€ brut / mois

Autre:

- 1582 heures annuelle (35h / semaine lissée sur l’année)
- 28 jours de congés (le/la salarié.e acquiert 1 jours de congés supplémentaires tous les 5 ans)
- Conditions de travail agréable, locaux neuf.
- 30% de réduction à la Brasserie « Le Patro de Jeannot »

Date de prise de fonction : entre mi-octobre et mi-novembre 2025

3 - Missions et responsabilités principales

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

a) b) c) d) Développer notre culture associative en garantissant la motivation des collaborateurs.

Contribuer, participer et évaluer le Projet Associatif de la structure.

Elaborer, mettre en œuvre et en cohérence ses missions au sein de l’Union Sportive les Chartrons et

rendre compte à la direction.

Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du

travail ).

e) f) g) h) i) j) k) l) Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations

et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses

de retraite, Pôle emploi ).

Participer à la demande aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE, en

apportant ses compétences juridiques.

Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du

personnel.

Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires,

procédures de licenciement ).

Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Assurer le suivi RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité ).

Effectuer une veille économique, juridique et sociale.

Optimisation des outils de la fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail

RH et de paie).
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation

égalité hommes/femmes, accords seniors ) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de

bord de l’entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Établir les bulletins de paie.
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
- Suivre et contrôler les factures des professeurs en autoentreprise au regard de leur emploi du temps et

transmettre les éléments validés à la comptabilité.
- Préparer et suivre les IK pour les bénévoles dirigeants du club omnisports
- Suivre et préparer les primes de manifestations/matchs liés aux activités du club omnisports (joueurs /

entraîneurs)

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Assurer certains recrutements à la demande de la Direction générale en lien avec les collaborateurs

concernés.
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration

préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites