Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Les Abymes, France bonfilon by Ewag Temps plein

**FILAO INGENIEURS CONSEILS recrute sur bonfilon.info**

DESCRIPTION DU POSTE

FILAO INGENIEURS CONSEILS est un bureau d'étude et de conseil en environnement et développement durable basé en Guadeloupe, également présent à Saint-Martin, en Martinique et en Guyane, qui a pour mission d'accélérer la transition écologique des entreprises et territoires caribéens.

Votre mission:
Libérer du temps au dirigeant & fluidifier toutes les opérations.
Vous devenez le bras droit opérationnel du directeur. Votre rôle : faire tourner la machine sans friction.

Objectifs concrets à 30jours:
Autonomie sur l’outil de gestion interne : rapprochements bancaires, factures, création projets/commandes, recouvrement
Gestion complète de notre FACTOR (BPCE) : transmission, relances, suivi
Gestion matérielle : fournitures, logiciel, véhicule de société

Responsabilités clés:
Suivi administratif quotidien (clients, prestataires, organismes publics)
Coordination des process internes & vérification des procédures
Suivi des paies, congés, mutuelles, prévoyance avec le cabinet comptable
Relance et recouvrement client
Dépôt des factures sur Chorus et plateformes
Support à la gestion des formations (Qualiopi)
Préparation de dossiers de subventions
Organisation logistique (déplacements, matériel, licences )
Suivi du dirigeant sur certaines réunions (prise de notes, organisation )

Pourquoi nous rejoindre ?

Des projets concrets pour l’environnement
Une équipe engagée, bienveillante et dynamique
Un cadre de travail stimulant et en pleine expansion
Des perspectives d’évolution rapides si vous performez
Un bureau basé aux Abymes, hors embouteillages, bien situé

Conditions du poste:
CDI temps plein, en présentiel uniquement
Salaire brut mensuel : entre 2 000 € et 2 400 €, selon profil et niveau d’autonomie
Évolution rapide possible après 3 mois si résultats atteints
Mutuelle & prévoyance prises en charge

PROFIL RECHERCHE
Être opérationnel(le) dès le départ : ce n’est pas un poste école
Être ultra structuré(e), à l’aise avec la gestion multitâche
Savoir rédiger sans fautes, synthétiser, prioriser
Être à l’aise avec les outils numériques (Pack Office, CRM, Outils IA, etc.)
Avoir une attitude proactive : tu identifies, tu règles, tu améliores

Une première expérience réussie sur un poste similaire est attendue même courte, si elle est concrète et impactante et a été menée en autonomie réelle.

Si vous avez déjà travaillé dans une PME ou startup, et que vous comprenez les enjeux de croissance rapide, c’est un gros plus.

Comment postuler ?

Pas besoin de lettre de motivation - répondez simplement à ces 3 questions:
Racontez une situation où vous avez géré une crise ou un problème administratif.
Quelle est la chose vous savez mieux organiser que 95% des gens ?

Processus de recrutement:
1 - Réponse à 3 questions en même temps que l'envoi du CV
2 - Entretien téléphonique
3 - Test écrit (en visio)
4 - Entretien en personne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2025

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** **Missions**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale. **Activités principales**: - Assurer un support à la direction - Suivre certains dossiers...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Juan-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Universal Hygiène Temps plein

    UNIVERSAL HYGIÈNE RECRUTE — Assistante de Direction Administrative & Commerciale (H/F)Antibes / Juan-les-PinsPoste à pourvoir dès le 5 janvierCDI – 39h/semaineUniversal Hygiène, grossiste en produits d'hygiène spécialisé DOM-TOM (Polynésie, Guyane, Caraïbes…), recherche sa nouvelle Assistante de Direction Administrative & Commerciale pour...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France RUBI FRANCE Temps plein

    **RUBI Tools** est le leader mondial des outils et des machines pour couper, manipuler et poser la céramique et d'autres matériaux utilisés dans la construction et la rénovation. RUBI Tools a été fondée en 1951 et opère dans le monde entier et en France depuis plus de 20 ans. Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’une évolution interne,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALES- Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction- Préparation,...

  • Assistant(E) de Direction a La Direction Des Soins

    il y a 3 jours

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous...

  • Stage assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Dompierre-les-Ormes, Bourgogne-Franche-Comté, France Camping le village des meuniers Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) de Direction (H/F) – Camping (poste logé)Lieu : Village des Meuniers Dompierre-les-Ormes (Saône-et-Loire)Durée : 4 à 6 mois – Juillet et août obligatoiresDans le cadre de notre saison estivale, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre l'équipe de notre camping à taille humaine, dans...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France BURGEAP Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) Assitant(e) de Direction en CDI. Le poste est situé à Issy-Les-Moulineaux. Le poste est à pourvoir rapidement. Rattaché(e) à plusieurs membres du CODIR et en collaboration avec les 2 autres assistantes, vos...

  • Assistante de Direction/qualité Gestion Des

    il y a 3 jours

    Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...