Vacataire Archivage Administratif

il y a 5 jours


Bobigny, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps plein

**Descriptif et missions**: Employeur:
Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement
DRIHL Ile-de-France
DRIHL 93 - Service Habitat et Rénovation Urbaine (SHRU)
Lieu d’exercice : Bobigny (93) - 7 esplanade Jean Moulin
Type d’emploi : Vacataire
Durée : 3 mois - prise de poste souhaitée dès que possible
Temps de travail : Temps complet

Le Service Habitat et Rénovation Urbaine (SHRU) de la DRIHL 93 recherche un-e vacataire pour renforcer ses équipes sur une mission temporaire d’archivage administratif.

Missions:
Sous la responsabilité des 4 responsables de bureaux ou de leurs adjoint-es, vous serez chargé-e de:

- Trier et ranger les archives existantes
- Classer et archiver les dossiers selon les procédures en vigueur
- Rechercher et intégrer des documents manquants dans certains dossiers
- Participer à l’organisation physique et numérique des espaces d’archivage.

Un accompagnement sera assuré par les agents du service.

Conditions matérielles:
Un poste de travail ainsi que le matériel nécessaire seront fournis.
**Profil recherché**: Aucune formation préalable spécifique n’est exigée.

Nous recherchons une personne:

- Rigoureuse et organisée
- Ayant un bon sens de l’observation et de la méthode
- Capable de travailler de manière autonome après un temps de prise en main
- Apte à s’adapter à différents interlocuteurs

Une première expérience en classement, archivage ou dans l’administration serait un plus, mais n’est pas obligatoire.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La DRIHL met en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des
plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre
son siège parisien et ses 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94) relevant de 3 ministères (écologie-logement,
intérieur et ministères sociaux).



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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France kawa Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F** Bobigny L’enseigne KAWA CHR, grossiste spécialisé dans la vente de fournitures et consommables pour les CHR (Cafés-Hôtels-Restaurants), recherche: un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau administratif et gestion...


  • Bobigny, France UDAF 93 Temps plein

    Vous assistez les délégués mandataires judiciaires et contribuez à l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies. Vous saisissez des courriers et des rapports. Vous procédez au classement et à l'archivage ainsi qu'au paiement des factures et des dépenses courantes. Vous...


  • Bobigny, France Les HLM recrutent Temps plein

    Seine Saint-Denis Habitat premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Responsable du pôle administratif et chargé de mission CALEOL (Commission d'Attribution des Logements et d'Examen de l'Occupation des Logements). Vous assurez l’encadrement des 3 assistantes du pôle administratif, le pilotage de la gestion du courrier via AIRS...


  • Bobigny, France UDAF 93 Temps plein

    Vous assistez les délégués mandataires judiciaires et contribuez à l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies. Vous saisissez des courriers et des rapports. Vous procédez au classement et à l'archivage ainsi qu'au paiement des factures et des dépenses courantes. Vous...


  • Bobigny, France UDAF 93 Temps plein

    Vous assistez les délégués mandataires judiciaires et contribuez à l'exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies. Vous saisissez des courriers et des rapports. Vous procédez au classement et à l'archivage ainsi qu'au paiement des factures et des dépenses courantes. Vous...


  • Bobigny, Île-de-France CMA IDF Temps plein

    Chargé de l'enseignement professionnel en Maintenance des Véhicules Automobiles en centre de formation, vous intervenez auprès des publics dans le cadre du dispositif global de formation. Vous aurez pour principales missions :Concevoir les programmes, construire les outils pédagogiques adaptés au métier préparé, au référentiel examen et à la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'organisation des dossiers et de la communication avec nos clients et partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Bobigny, Île-de-France CMA Île-de-France Temps plein

    À propos de nousÀ la CMA-IDF, chaque talent compte. En nous rejoignant, vous devenez un acteur clé du développement de l'artisanat et de l'économie de proximité, tout en accompagnant les jeunes vers l'excellence et l'apprentissage d'un métier passionnant.Vous évoluerez dans un environnement stimulant, innovant et profondément humain, où l'esprit de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bobigny, France Makseb solutions Temps plein

    Profil Recherché: - Organisateur(trice) hors pair avec un sens aigu de la gestion des priorités. - Autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) dans la gestion des tâches. - Excellent(e) communicant(e), capable d’assurer un lien efficace entre la direction et les équipes. - Capacité d’analyse pour anticiper les écarts et proposer des améliorations...