Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 5 jours


Aubagne, France École Ri7 Temps plein

Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative**.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations.
- Organiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux formations continue et en alternance
- Veiller au respect des exigences administratives des organismes de financement (délai d'accueil, envoi des pièces, respect des échéanciers)
- Coordonner les démarches administratives avec les entreprises dans le cadre de l’alternance

**Vous effectuez également le Suivi Administratif Individuel**:

- Suivre les inscriptions, les désistements et les évaluations de satisfaction
- Gérer les attestations de formation et Assurer le suivi des présences
- Organiser les sessions d’examen

Enfin, vous effectuez un Reporting auprès de la Direction:

- Planification de la Facturation et son suivi selon les organismes de financement
- Préparation et Facturation France Travail (logiciels Kairos, Chorus)

Vous serez aidé(e) dans votre mission par un logiciel métier développé en interne.
Poste à pourvoir en CDI / 35h hebdomadaires
Lieu du poste : En présentiel et télétravail
**Rémunération**: 24 k€ à 27 K€ annuel brut selon expérience avec Mutuelle

**Votre profil**:
**De formation BAC +2 en gestion administrative ou équivalent**
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et communicationnelles. Vous avez le sens de l'organisation et gestion des priorités. Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et aptitude à travailler en autonomie.
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.

**A propos de l’École Supérieure du Numérique Ri7**:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)



  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


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  • Aubagne, France KLIMA RODACLIM Temps plein

    Rejoignez l’Équipe KLIMA RODACLIM en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) – Temps Partiel ! Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le domaine passionnant de la ventilation, climatisation et traitement de l’air ? Ne cherchez plus, KLIMA RODACLIM est à la recherche de son ou sa future Assistant(e)...


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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France GRAND SUD ARCHITECTURE Temps plein

    Sous la supervision du chef de projet et de l'Assistante technique vous apporterez votre soutien sur les différents projets. En nous rejoignant vous serez amené(e) à: - Participer à la réalisation d'activités administratives et de reporting - Définir et mettre en place les principes de gestion documentaire et de gestion du courrier - Suivre et...


  • Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...


  • Aubagne, France CIB-PROD Vocaneo Temps plein

    La société **CIB-PROD** développe **Vocaneo**, une plateforme innovante dédiée à l’orientation professionnelle et à l’accompagnement des personnes en reconversion. Notre mission : permettre à chacun de mieux se connaître pour mieux construire son avenir professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **assistant(e)...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...


  • Aubagne, France PHOCEA NETTOYAGE Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à temps complet pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’administration, de la comptabilité et des ressources humaines. **Vos missions principales**: - Gestion des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France DNM ALUMINIUM Temps plein

    Au sein de la direction, vous apporterez un support à la responsable administrative et gestion: - Gestion de l’ensemble des tâches administratives. Suivi des devis, gestion des contrats clients - Gestion de la facturation clients et fournisseurs en collaboration avec la direction - Veille administrative de l’entreprise, en charge de la réception et...