Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 jours


Aubagne, France École Ri7 Temps plein

Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative**.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations.
- Organiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux formations continue et en alternance
- Veiller au respect des exigences administratives des organismes de financement (délai d'accueil, envoi des pièces, respect des échéanciers)
- Coordonner les démarches administratives avec les entreprises dans le cadre de l’alternance

**Vous effectuez également le Suivi Administratif Individuel**:

- Suivre les inscriptions, les désistements et les évaluations de satisfaction
- Gérer les attestations de formation et Assurer le suivi des présences
- Organiser les sessions d’examen

Enfin, vous effectuez un Reporting auprès de la Direction:

- Planification de la Facturation et son suivi selon les organismes de financement
- Préparation et Facturation France Travail (logiciels Kairos, Chorus)

Vous serez aidé(e) dans votre mission par un logiciel métier développé en interne.
Poste à pourvoir en CDI / 35h hebdomadaires
Lieu du poste : En présentiel et télétravail
**Rémunération**: 24 k€ à 27 K€ annuel brut selon expérience avec Mutuelle

**Votre profil**:
**De formation BAC +2 en gestion administrative ou équivalent**
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et communicationnelles. Vous avez le sens de l'organisation et gestion des priorités. Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et aptitude à travailler en autonomie.
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.

**A propos de l’École Supérieure du Numérique Ri7**:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)



  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


  • Aubagne, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Pointage des factures fournisseurs sur logiciel Sage Gestion commerciale, - Divers courriers, - Classement, archivage, - Traitement des mails, des demandes clients, - Assistanat d'agence... Assistant Administratif: De formation Bac +2 minimum,...


  • Aubagne, France CIB-PROD Vocaneo Temps plein

    La société **CIB-PROD** développe **Vocaneo**, une plateforme innovante dédiée à l’orientation professionnelle et à l’accompagnement des personnes en reconversion. Notre mission : permettre à chacun de mieux se connaître pour mieux construire son avenir professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **assistant(e)...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France AVIVA CUISINES Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en CDI - Cuisines AvivA Aubagne Chez Cuisines AvivA, on croit fort à une chose : grandir ensemble. Clients, collaborateurs, partenairestout le monde avance dans la même direction : la satisfaction. Et pour continuer cette belle aventure, on recherche notre futur(e) Assistant(e) de Gestion. Ta mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aubagne, France Paysage de Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. Aujourd'hui nous concevons, créons, entretenons et animons des espaces de nature au coeur des villes: paysage d'intérieur, jardins,...


  • Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...