Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie.

Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan

Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B

**Descriptif du service**:
La Délégation Régionale à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRFPIC) intervient sous l’autorité de la Rectrice, pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique académique de la formation professionnelle dans ses missions de découvertes des métiers en lien avec les acteurs socio-économiques et de développement des compétences via la formation initiale scolaire et par apprentissage, et la formation continue des adultes.

L’Institut de la formation professionnelle en région académique (IFPRA) de Normandie, créé le 1er janvier 2021, sur les bases réglementaires d’un GIP est structuré autour de 3 pôles pédagogiques et 4 pôles soutien. L’IFPRA Normandie est l’organisme de formation professionnelle de l’Éducation nationale en Normandie qui porte l’apprentissage dans les lycées publics, la formation des personnels en charge de la formation professionnelle, la VAE, mais aussi les marchés régionaux pour le compte des GRETA et les réponses aux appels à projets et appels à manifestation d’intérêt (AMI) par les Campus des métiers et des qualifications (CMQ).

La stratégie de formation professionnelle est portée par le DRAFPIC, le DRAPFIC adjoint et le directeur adjoint de l’IFPRA et des fonctions support

**Les missions**:
Le CAFOP de Normandie assure les missions de « Formation et professionnalisation », de « Recherche et développement/innovation sur le pédagogique » qui inclut la digitalisation et la multimodalité, et de « Prestations d’accompagnement/partenariat » au service de la formation professionnelle et pour tous les acteurs des GRETA et de l’IFPRA (dont VAE et apprentissage).

L’assistant (e) de gestion administrative et financière assure le suivi budgétaire de l’ensemble des projets du CAFOP auprès de la Directrice des études

**Activités principales**:
**1/ Assurer le suivi budgétaire**:
**En dépenses**:
Suivi des bons de commande et des factures : _demande de 3 devis, vérification des crédits disponibles, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception et vérification de la facture, constatation du service fait, mise à la signature de l’ordonnateur et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion_.

Gestion des frais de déplacements : _réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie des déplacements sur le logiciel « frais de déplacement », édition des états, mise à la signature de l’ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion._

Suivi des conventions : _suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation de la prestation, mise à la signature de l’ordonnateur, saisie de la demande de paiement correspondante et tenue d’un tableau de suivi des conventions / sous-traitance_

Rémunération des intervenants : _réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d’engagement en vacations ou autorisation de cumul), tenue d’un tableau de suivi des dépenses « intervenants »_

Numérisation _de toutes les pièces justificatives de dépenses à rattacher à chaque demande de paiement dans le logiciel de gestion (factures, bon de livraison, conventions, états de frais de déplacement, justificatifs de repas/d’hébergement, péages, parking )_

Tenue d’un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses _(personnel, fonctionnement, interventions, investissements)_

Participation à l’élaboration des bilans financiers

Saisies sur Chorus

**En Recettes**:
Suivi des conventions : _circuit de signature, réalisation de la prestation, tenue d’un tableau de suivi des conventions_.

Numérisation _de toutes les pièces justificatives de recettes (convention, liste d’émargement, notification)_

Saisies sur Chorus

Saisies et facturation des marchés publics et prestations individuelles _(sur plateformes des commanditaires ; SAFIR de la Région, EDOF, OPCO _

**2/ Participer aux réunions de travails **_organisées dans le cadre du pôle CAFOP et du Pôle Administratif et Financier_

**3/ Classer et archiver**

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
**Autorité hiérarchique** : directeur de l’institut de formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) et délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie.

**Autorité fonctionnelle**: directrice des études du CAFOP

**Relations fonctionnelles académiques** avec l’ensemble des services