Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

il y a 5 heures

MontSaintAignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

**Finalité**:
Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA.

**Catégorie statut**: contractuel B

**Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan

**Missions principales**:

- Gestion des commandes : vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion.
- Gestion des frais de déplacements : réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie dans le logiciel de frais de « déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion
- Suivi des conventions et contrats divers : lecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture.
- Rémunération des intervenants : réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d'engagement en vacations ou autorisation de cumul), saisie dans GRANI
- Numérisation de toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes à rattacher à chaque demande de paiement dans le logiciel de gestion (factures, bon de livraison, conventions, états de frais de déplacement, justificatifs de repas/d'hébergement, péages, parking...)
- Participe à la tenue d'un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses (personnel, fonctionnement, interventions, investissements)
- Participation à l'élaboration des bilans financiers
- Dépôt et retrait de factures sur Chorus
- Numérisation de toutes les pièces justificatives (convention, liste d'émargement, notification)
- Classer et archiver
- S’assurer de la mise en œuvre des recommandations conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Participer aux réunions de travail
- Réception et enregistrement du courrier

**Relations hiérarchiques**:
Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA Normandie et est rattaché(e) fonctionnellement au Directeur administratif et financier de l'IFPRA

**Connaissances**:

- Connaitre la logique comptable et la gestion budgétaire publique
- Maitriser les outils de bureautique et les moyens de communication.
- Posséder des qualités rédactionnelles

**Profil professionnel**:

- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle
- Capacités de travail en équipe
- Capacité d’adaptation aux situations

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir construire et suivre un tableau de bord.
- Techniques d'analyse et de contrôle
- Techniques organisationnelles et de définition des priorités
- Techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives
- Savoir alerter et rendre compte

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des dossiers de mobilités internationale ERASMUS+. Il /elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (académie, chefs de projets, établissements...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Projets Européens

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis. Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage,...

  • Chargé de gestion administrative et financière pour les projets européens

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) de la gestion administrative et du suivi financier des dossiers de mobilités internationale des élèves et des apprentis.Il/elle assure la fluidité et la sécurité des circuits administratifs et financiers avec les différents acteurs (chefs de projets, pôle apprentissage,...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière Pour Les Projets à Financements Structurés Erasmus

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière Du Servce Dépenses Du Pôle Apprentissage

    il y a 5 heures

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    Le/La de chargé-e de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liés aux frais annexes des contrats d'apprentissage. **Les missions principales**: - Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences. - Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE - Assurer le suivi des...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière Projet Forep

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    Le poste est à pourvoir au sein de l'IFPRA de Normandie dans le cadre du projet FOREP. Dans le cadre de l’évolution des motorisations des véhicules et de la réindustrialisation de la France, le Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) d’Excellence International Normand des Industries de la mobilité (CEINIM) a répondu à un AMI-CMA France 2030...

  • Employé Administratif

    il y a 4 heures

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 heures

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...