Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Le Bourget - ADEF Résidences

  • Assistant(E) de Direction/d'exploitation

    il y a 1 jour

    Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...

  • Assistante de Direction Et Formation

    il y a 7 jours

    Le Bourget, France Groupe Partnaire Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l'usine, vous travaillerez en tant qu'Assistante de direction et formations pour une grande entreprise incontournable du secteur agroalimentaire. Vous êtes une pro de l'organisation, vous aimez l'évenementiel, la communication et êtes interressés par les RH ? Alors ce poste est peut-être pour vous ! Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Bourget, France CLAIR GROUP Temps plein

    **A PROPOS DE CLAIR GROUP** CLAIR GROUP est la holding d’un groupe de sociétés, comprenant : ASTONFLY, école de pilotage haut de gamme ; ASTONJET, compagnie aérienne ; ASTONSKY, société d’assistance et de location de hangar pour les aéronefs ; ASTONTEC, atelier de maintenance avion. Nous sommes en constant développement et avons d’ambitieux...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein

    **ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93)** **En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)** Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Le Bourget-du-Lac, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Assistante de direction/secrétaire d'agence**: Documents administratif pour appel d’offre privé ou public. Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service. Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Bourget, France ALZER Temps plein

    **À propos du poste** En lien permanent avec la direction, le poste d'Assistant (e) de Direction est exercé dans les locaux de **Alzer**situé au: **53 avenue Jean Jaurès, 93350, le Bourget** **Vos missions principales**: - **Gestion administrative et organisationnelle**: - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (préparations des...

  • Assistante) de Direction

    il y a 4 jours

    Le Bourget, Île-de-France AIR AVIATION SUPPORT Temps plein

    Chez AIR AVIATION SUPPORT, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'aviation d'affaires : nous sommes le partenaire de confiance pour tous les besoins d'assistance en vol à la demande.Située à quelques pas de l'aéroport du Bourget, nous nous engageons à fixer nos objectifs et à répondre aux attentes de nos clients 24/7.Notre force réside dans une...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 7 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistante) de Direction

    il y a 4 jours

    Le Bourget, Île-de-France AIR AVIATION SUPPORT Temps plein

    ChezAIR AVIATION SUPPORT, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'aviation d'affaires : nous sommes le partenaire de confiance pour tous les besoins d'assistance en vol à la demande.Située à quelques pas de l'aéroport du Bourget,nous nous engageons à fixer nos objectifs et à répondre aux attentes de nos clients 24/7.Notre force réside dans une...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Le Bourget, France ADEF Résidences Temps plein

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Nous recrutons un:
**Assistant de Direction (H/F) au Bourget (93) en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2 travaillé).**:
Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Missions principales:

- **Démarche qualité**
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- **RH et administration du personnel**
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim
- **Gestion comptable et administrative**
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents **

Les compétences clés:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles:

- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus : maitrise du pack office et du secteur médico-social

Rejoindre Adef Résidences c’est:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

**Bénéficier d’avantages sociaux** : Statut employé + mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.

Profil:
Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postulez dès à présent **

Processus de recrutement:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.