Assistant de Direction- Direction Generale

L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques,) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L’établissement dispose par ailleurs d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.

**_ Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets _**

**Ce que l'on attends de vous**:
Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...).

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.

**Les Activités détaillées**:

- Secrétariat de la Direction Générale
- Saisie, mise en forme de courriers, de documents administratifs et de comptes rendus de réunions,
- Ouverture et enregistrement du courrier entrant,
- Accueil des usagers et autres publics,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,
- Réception, traitement des mails de la boite direction
- Classement et archivage des dossiers et documents administratifs,
- Tenue du registre des notes d'information et de service,
- Reproduction et transmission de documents
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation de réunions, visites, conférences, événement en lien avec la Direction des affaires générales et le service communication le cas échéant
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Gestion de l'agenda du Directeur,
- Planification et organisation de réunions,
- Suivi des courriers et des parapheurs,
- Organisation des déplacements,
- Élaboration de dossiers de travail
- Élaboration des plannings de garde de direction et classement des rapports de garde
- Mise à jour régulière de la « Valise de garde »
- Assurer le suivi des congés des membres de l’équipe de direction
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des personnels de direction et des dossiers d’évaluation annuelle (évaluation réalisée par le Directeur général)
- Assurer la fonction de délégué à la protection des données (DPO) en garantissant la conformité de l’établissement au cadre légal relatif aux données personnelles
- En lien avec la Direction du système d’information et numérique, contribuer en qualité de référent numérique à la mise en œuvre du volet numérique du projet d’établissement 2021-2026

**Les avantages de l'EPSM**:
ü Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
- Un collectif « cadre » ressource et chaleureux

ü Un rythme de travail en forfait jour 28 congés annuels et 15 RTT

ü Du télétravail possible afin de travailler au calme sur certains dossiers

ü L'opportunité de suivre des formations

ü Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

ü Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)

ü Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous

ü Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien

ü L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).

ü Une crèche hospitalière

ü Un self qui prend soin de nos papilles

Diplôme : Bac+2
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, comptes-rendus, rapport
- Capacités à créer du lien entre les différents acteurs, internes et externes à l'établissement
- Capacité d'écoute, de discernement et ouverture d'esprit
- Discernement et diplomatie